Technische Assistenz

Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als Wohnungsunternehmen der R+V-Versicherungsgruppe betreuen wir ca. 13.000 Wohn
- und Gewerbeeinheiten in Deutschland. Rund 230 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. Wir verfolgen einen ambitionierten CO2-Klimafahrplan für unsere Gebäude und sind ESG-zertifiziert. Wohnungswirtschaft und Nachhaltigkeit sind unsere Leidenschaft
- Technische Assistenz (m/w/d) - Geschäftsstelle Hamburg**Vollzeit | Unbefristet | Standort: Hamburg**

**Du liebst es, wenn alles rundläuft - und bist erst zufrieden, wenn andere es auch sind?**
Dann passt du perfekt zu uns Werde das Organisationstalent, das unser Technik-Team unterstützt und dafür sorgt, dass Abläufe reibungslos, freundlich und effizient funktionieren.
- DAS ERWARTET DICHDEINE AUFGABEN- **Auftragsabwicklung**:Du unterstützt unser Technik-Team bei der Bearbeitung von Aufträgen, holst Angebote ein und bereitest Verträge mit Handwerkern vor.
- **Organisation**:Ob Termine koordinieren, Schriftverkehr erledigen oder Ausschreibungsunterlagen erstellen - du hast alles im Griff.
- **Vergabeprozesse**:Du bereitest Vergabegespräche vor und protokollierst die Ergebnisse.
- **Teamsupport**:Unsere Kundenbetreuer (m/w/d) zählen auf deine Unterstützung - sei es bei technischen Fragen, Modernisierungsmaßnahmen oder Verkehrssicherungsthemen.
- **Gewährleistungsmanagement**: Du kümmerst dich um Gewährleistungsfälle und bist dabei in engem Austausch mit Mietern und Handwerksfirmen.
- **Projektkoordination**:Gemeinsam mit der Geschäftsstellentechnik sorgst du dafür, dass unsere Projekte im geplanten Budget und Zeitrahmen bleiben.
- DEIN PROFIL- **Ausbildung & Know-how**:Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein gutes technisches Grundverständnis im Gepäck.
- **Berufserfahrung**:Erste Erfahrungen in der Büro-organisation oder Teamassistenz sind ideal - noch besser, wenn du dich bereits mit bautechnischen Themen auskennst.
- **Serviceorientierung**: Du liebst es, für andere da zu sein und gehst serviceorientiert auf interne wie externe Ansprechpartner ein. Der Umgang mit Menschen macht dir Spaß.
- **IT-Kompetenz**:MS Office ist für dich Alltag, neue Software schreckt dich nicht ab - im Gegenteil du probierst gerne neue Tools aus.
- **Kommunikation & Gelassenheit**:Auch wenn es mal stressig wird, bleibst du ruhig, freundlich und behältst dabei den Überblick.
- DAS BIETEN WIR- **Flexibilität im Alltag**:
Bis zu 40% mobiles Arbeiten und flexible Gleitzeit - dein Alltag, deine Entscheidung.
- **Extra-Urlaub**:
30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12. und die Möglichkeit, Sonderzahlungen in Urlaubstage umzuwandeln.
- **Nachhaltige Mobilität**:
50% Zuschuss für das Deutschlandticket oder Jobticket sowie JobRad-Leasing.
- **Wohnen & Leben**:
Vergünstigte Mietwohnungen aus unserem Bestand.
- **Gesundheit und Wohlbefinden**:
Ergonomische Arbeitsplätze, Rabatte bei Urban Sports und viele weitere Corporate Benefits.
- **Fairness & Vorsorge**:
Tariforientierte Vergütung inklusive Weihnachts
- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- **Engagement fördern**:
Bis zu 16 Stunden Freistellung pro Jahr für soziales Engagement.

Du kannst dich unkompliziert über unser Bewerbungsportal auf diese Stelle bewerben.
Hast du das Gefühl, dass du nicht 100% der Anforderungen erfüllst? Zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben

Dein Ansprechpartner: Uta Wolber, Personalreferentin der WBS Wohnwirtschaftliche Baubetreuungs
- und Servicegesellschaft mbH.

Du bist dir noch nicht sicher,
ob diese Stelle zu dir passt?