Assistenz

Vor 2 Tagen

Stuttgart, Deutschland CENIT Vollzeit

Stuttgart- unbefristet- Teilzeit (20 Stunden)Die Anstellung erfolgt in Teilzeit (50%). Ideal wäre eine Abdeckung von vier bis fünf Tagen pro Woche mit in Summe ca. 20 Stunden Arbeitszeit. Die Anstellung erfolgt in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten möglich. Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche Wiedereinsteiger, z.B. nach einer Familienpause, sind herzlich willkommen.

Darum geht's

**Planung, Koordination und Organisation**:

- Organisation von Terminen und Teambesprechungen
- Unterstützung bei der Ressourcen
- und Einsatzplanung
- Erstellen von Protokollen und bei Bedarf Unterstützung der Kolleg*innen beim Nachhalten der Aufgaben

**Unterstützung der Kolleg*innen im Tagesgeschäft**:

- Vorbereitung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen und Dokumenten
- Erstellung und Pflege von VBA-Makros
- Verwaltung und Pflege von Rollen und Prozessen im zentralen Trouble Ticket System
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Statistiken für das Servicecontrolling, sowie das Service
- und Qualitätsmanagement
- Unterstützung bei Tätigkeiten aus Projekten oder dem Support wie bspw. der Prüfung und Freigabe von Servicezeiten, der Erstellung von Reports aus dem Trouble Ticket System, der Projektpflege und der Anlage von Einzelaufträgen

Was du mitbringst
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich Administration/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse mit gängigen Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint). Idealerweise Erfahrung in der Erstellung von VBA-Makros
- Eine hohe Teamorientierung, ein hohes Einfühlungsvermögen und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Diskrete, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das Besondere an dieser Stelle
- Mobiles Arbeiten ist bei uns Standard
- Eine Vertrauenskultur und viele Freiheiten in der Gestaltung deines Arbeitsalltages
- Ein breites Aufgabengebiet, dass wir flexibel gestalten können und deine Wünsche und Schwerpunkte miteinbeziehen
- Zusammenarbeit mit Kolleg*innen vor Ort als auch mit den internationalen Kolleg*innen
- Optimierungsmöglichkeiten - Prozesse, Themen... deine Initiative ist gefragt und gewünscht

Über CENIT
- CENIT ist ein führendes IT-Beratungs
- und Softwarehaus mit 29 Standorten in neun Ländern weltweit
- Geleitet von der Vision, der Champion für Prozessdigitalisierung zu sein, ermöglichen und sichern wir den technologischen Vorsprung unserer Kunden.
- Mehr als 900 Mitarbeiter*innen aus 30 Nationen engagieren sich dafür, Unternehmen fit für die Zukunft zu machen
- Unsere Werte: Partnerschaftlich, Unternehmerisch, Zukunftsorientiert, Dynamisch, Vertrauensvoll

Deine Vorteile bei CENIT

**Vertrauensvolle Du-Kultur**

**Persönliches jährliches Zielgespräch**

**CENIT Weiterbildungscampus**

**Talente
- und Mentoringprogramm**

**Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits
- sowie Risikolebensversicherung**

**CENIT Zeitwertkonto (z. B. Sabbatical)**

**Unterstützung bei besonderen Herausforderungen durch PME Familienservice**

**Fahrradleasing**

**Gesundheitsmanagement**

**Flexible Gestaltung von Arbeitszeit und -ort**

**Vertrauensarbeitszeit**

**Krankengeldzuschuss**

Kontakt

**Janina** Schmidt**

Talent Acquisition Leader

Human Resources

+49 151 5274 5606

  • Pflegedienstleitung gesucht m/w/d

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ParaCura Pflege und Assistenz Vollzeit

    Über unsÜber unsParaCura Pflege und Assistenz ist ein innovatives Unternehmen, das sich der hochwertigen Pflege und Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenssituationen widmet. Wir pflegen ausschließlich Patienten ausschließlich in der 1:1 Versorgung.Unser Ziel ist es, unseren Klienten eine optimale Versorgung zu bieten und ihre Lebensqualität...

  • Assistenz im Kanzleiumfeld

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz im Kanzleiumfeld (m/w/d) koordinieren Sie tägliche Informationsflüsse, betreuen Mandanten schriftlich und telefonisch und stellen eine klare, zuverlässige Korrespondenz sicherDabei übernehmen...

  • Marketing Assistenz

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Marketing Assistenz (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Im Rahmen einer Festanstellung sucht Experis Sie als Marketing Assistenz **(gn)** für unseren Kunden in der IT am Standort Böblingen (remote). Finden Sie mit **Experis **den richtigen **Job**! Nutzen Sie unsere Erfahrung und Beratung für Ihre bestmögliche Entwicklung. Als IT Spezialist bringen...

  • Leitung Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Assistenz Des Vorstands

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland UNITY Consulting & Innovation Vollzeit

    Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände in seinem Assistenzteam. Du möchtest ein neues Kapitel in deinem Arbeitsleben starten? Dabei sind dir ein zukunftssichere, gut-strukturiertes und trotzdem sehr menschlich, authentisches Umfeld wichtig? Dann werde Teil unseres Assistenz-Teams und arbeite über den Dächern Stuttgarts (20 min vom...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz

    vor 14 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Luther Vollzeit

    **Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH**: **Jobbeschreibung**: Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen. Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind. Im Team lassen Sie Ihre Persönlichkeit einfließen, ohne sich zu verbiegen. Setzen Sie diesen Spirit für die umfassende Betreuung...

  • Assistenz (alle*) der Vorstandsvorsitzenden

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland HÄVG Hausärztliche Vertragsgemeinschaft AG Teilzeit

    Unternehmen Gesundheit ist in unserer komplexen Welt ein wertvoller Besitz. Damit wir alle unser Leben frei nach den eigenen Wünschen gestalten können, arbeiten in Baden-Württemberg engagierte Hausärzt:innen jeden Tag mit Leidenschaft für das körperliche und geistige Wohlbefinden ihrer Patient:innen. Die Mehrheit von ihnen ist im Hausärztinnen- und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 13 Stunden

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Sie sind Kaufmännische Assistenz (m/w/d)?**: Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Kunden mit einem Standort in Stuttgart suchen wir eine kaufmännische Assistenz (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliches Berufsbild. Vorstellungsgespräche finden Online statt. **Ihre...

  • Assistenz / Sachbearbeitung Im Vertrieb Mit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Fichtner GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über uns**: Fichtner ist mit rund 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Deutschlands führendes unabhängiges Ingenieur - und Beratungsunternehmen. Wir sind global tätig und betreuen in mehr als hundert Ländern anspruchsvolle Projekte. Zu unseren Kunden gehören Unternehmen der Ver - und Entsorgungswirtschaft, internationale Entwicklungs - und...

  • HR-Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...