Junior Referent Als Assistenz Der Geschäftsstelle

vor 24 Stunden

Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der Terminkoordination, Bearbeitung des Postfachs, Vor
- und Nachbereitung von externen und internen Terminen, Reiseplanung, Buchhaltung, Rechnungswesen sowie bei allen täglich anfallenden Aufgaben.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (40h/Woche).

Aufgaben
- Strategische und kommunikative Betreuung diverser vorstandsnaher Projekte
- Priorisierung und inhaltliche Koordination von Anfragen in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschfätsführung
- Sicherstellen einer adäquaten internen Kommunikation innerhalb der genannten Verantwortungsbereiche in Deutsch und Englisch
- Unterstützung in der Betreuung des C-Level-Netzwerkes
- Vorbereitung von externen und internen Auftritten und Terminen des Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung mit Mitarbeitenden sowie Vertreterinnen und Vertretern aus Politik, Verbänden und Wirtschaft vor, inklusive Vorbereitung. Dazu gehört auch die Erstellung von Reden, Texten und Präsentationen.
- Zusammenstellung und Bearbeitung von Vorbereitungsunterlagen für Termine und Dienstreisen sowie Nachverfolgung von entsprechenden Aufgaben und offenen Punkten
- Mitorganisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zuarbeit bei verschiedenen Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden

Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Teamplayer: in mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie sehr gute interne und externe Kommunikation
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
- sichere und eloquente Business Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- exzellenter Umgang mit den aktuellen Mac sowie MS-Office Anwendungen
- optional: zwei Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in vergleichbarer Position)

**Benefits**:

- Wir bieten:

- Enge Zusammenarbeit mit spannendem internationalem Netzwerk
- die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer stetig wachsenden, international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- flache Hierarchien und eine Open-Door-Policy
- die Möglichkeit mobil zu Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und ein schönes Büro im Herzen Berlins
- eine NGO-kompetitive Vergütung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Jahr + 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.

Wir freuen uns sehr über Deine Bewerbung Aber bitte ausschließlich über unsere Falling Walls Homepage
- Jobs

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    Berlin, Deutschland Bundesverband Geriatrie e. V. Vollzeit

    Der Bundesverband Geriatrie e.V. ist die zentrale verbandspolitische Vertretung der Geriatrien in Deutschland. Er vertritt als Spitzenverband die Interessen seiner Mitglieder, die als Träger rund 400 geriatrische Kliniken bzw. Themenschwerpunkte sind neben der Interessenwahrnehmung die Förderung und Sicherung der Qualität der Versorgung, die Sicherung der...

  • Junior Referent Als Assistenz Der Geschäftsstelle

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Junior Referent Als Assistenz Der Geschäftsstelle

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Assistenz im Sekretariat arbeitest Du mit der Executive Assistentin dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt besonders in der...

  • Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland dieBasis Basisdemokratische Partei Deutschland Vollzeit

    Die Basisdemokratische Partei Deutschland (dieBasis) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbands in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie maßgeblich die organisatorischen und administrativen Abläufe innerhalb des Bundesverbands. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen...

  • Assistenz der Geschäftsstelle Bundesverband in Berlin

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland dieBasis Basisdemokratische Partei Deutschland Vollzeit 1.750 € pro Jahr

    Die Basisdemokratische Partei Deutschland (dieBasis) sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbands in Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie maßgeblich die organisatorischen und administrativen Abläufe innerhalb des Bundesverbands. Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Korrespondenzen...

  • Assistenz Der Geschäftsstelle

    vor 23 Stunden

    Berlin, Deutschland Bundesverband Deutscher Berufsförderungswerke e. V. Vollzeit

    Der **Bundesverband Deutscher Berufsförderungswerke e. V.** (BV BFW) ist der bundesweite Zusammenschluss von 28 Berufsförderungswerken. Als Kompetenznetzwerk für Gesundheit und Arbeit mit ca. 100 Standorten bündelt er das Know-how und die langjährigen Erfahrungen seiner Mitglieder in den Bereichen Prävention, Beratung, Diagnostik, berufliche...

  • Junior Referent in

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Junior Referent*in (dmw) im Bereich Mitgliederbindung Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Koordinierung, Aufbereitung und Terminierung der Kündigungsrückholung; - Weiterentwicklung, Pflege und Erstellung des Sonderkündigungsreports; - Initiierung und Umsetzung erfolgreicher Abläufe für die Einbindung neuer und bestehender Mitgliedschaften in den Verband; - Auswertung und Weiterentwicklung von Risikogruppenanalysen und...

  • Junior Referent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

    Die inhabergeführte Unternehmensgruppe aus dem Immobilienbereich mit Sitz in Berlin bietet für Immobilieneigentümer und Investoren verschiedene Dienstleistungen rund um Immobilien an. Zum Portfolio zählen die Vermietung von exklusiven Appartements sowie die Sanierung und Modernisierung von Dachgeschosswohnungen. Das Team besteht aus 50 Mitarbeitern und...

  • Junior Referent Wirtschaft Und Statistik

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du siehst in Zahlen mehr als reine Ziffern und hast Lust, auf Basis von Kennzahlen Prognosen abzuleiten? Dann wage jetzt deinen Einstieg ins Controlling und starte als Junior Referent Wirtschaft und Statistik (m/w/d) im Bereich der Wellpappen-Industrie! **Über die Position**: Unser Partnerunternehmen Verband der Wellpappen-Industrie e. V. (VDW) bietet dir...

  • Junior Referent Der Geschäftsstelle

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

    **Über das Projekt**: Der Kuratoriumsvorsitzende berät die Geschäftsführung unter anderem bei der strategischen Weiterentwicklung der Foundation, der Programmplanung und Qualitätssicherung der Inhalte. Als Junior Referent:in arbeitest Du gemeinsam mit der Executive Assistent dem Kuratoriumsvorsitzenden und der Geschäftsführung zu und unterstützt...