Personalsachbearbeiter in

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Du möchtest die Energiewende unterstützen? Dann werde zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil unserer Personalgruppe. Hier triffst du auf ein hochmotiviertes Team von Kolleginnen, die gemeinschaftlich die Personalbetreuung für unsere rund 500 Studierenden managen.

**Was Du bei uns tust**
- Du übernimmst die Betreuung von rund 150 studentischen Hilfskräften und Praktikant*innen in allen Personalangelegenheiten und begleitest den Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt (ohne Entgeltabrechnung).
- Dabei bist du erste Ansprechperson für die Studierenden und berätst die Führungskräfte bei der Personalplanung.
- Du bist verantwortlich für die operative Umsetzung von Einstellungen und setzt Vertragsverlängerungen sowie sonstige Vertragsänderungen um. Dabei bildest du die Schnittstelle zur Entgeltabrechnung in unserer Münchener Zentrale.
- Du erstellst Arbeitszeugnisse sowie -bescheinigungen und pflegst die digitalen Personalakten.
- Du bindest den Betriebsrat wie auch sonstige Gremien ein.
- Du erfasst die Daten in den Systemen, insbesondere in die bei Fraunhofer genutzte Datenverarbeitungssoftware SAP.
- Gemeinsam mit den Kollegen*innen bringst du dich in ausgewählte Projekte rund um die Personalarbeit am ISE ein.

**Was Du mitbringst**
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalbereich.
- Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du besitzt grundlegende Kenntnisse im Arbeits
- und Sozialversicherungsrecht, idealerweise kennst du dich im Bereich Aufenthaltsrecht aus.
- Eigenständiges Arbeiten wie auch die enge Einbindung in ein Team sind dir wichtig.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen, kommunizierst sicher und bist serviceorientiert.
- Du arbeitest sorgfältig wie auch planvoll und setzt an den richtigen Stellen Prioritäten.
- Der sichere Umgang mit moderner Personalsoftware, idealerweise SAP, und der englischen Sprache runden dein Profil ab.

**Was Du erwarten kannst**
- Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
- Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
- Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
- Du kannst an attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
- Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga
- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
- Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

**Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen**

Fragen zu dieser Position beantwortet dir gerne:
Thomas Arnsberg

Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE

Kennziffer: 61574 Bewerbungsfrist: