Werkstudent:in Office Management

Vor 5 Tagen

München, Deutschland IAN In A Nutshell GmbH Vollzeit

Du hast den Plan, wenn andere nur Kalender haben? Dann bist du bei In A Nutshell als Werkstudent: in Office Management und HR (m/w/d) genau richtig. Wir sind eine Kommunikationsagentur mit rund 60 festen und freien Mitarbeitenden. Wir betreuen unsere Kund: innen von der Content-Strategie über Social Media und Design bis zum Digital Marketing. Außerdem gehört die KI-Beratung disruptive zu uns, die Unternehmen dabei unterstützt, das Potenzial von generativer Künstlicher Intelligenz zu nutzen.
Aufgaben
**DEINE AUFGABEN**:
Recruiting & HR
- Du unterstützt bei der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen - auf unserer Website und in externen Portalen
- Du koordinierst den Bewerbungsprozess: von der Sichtung der Unterlagen bis zur Organisation eines Probetages bist du interner Knotenpunkt
- Du übernimmst Aufgaben im Onboarding: vom Versand des Personalfragebogens bis zur Erstellung des digitalen Personalordners
- Du pflegst unsere internen Listen und unterstützt die Personalverwaltung

Office Management
- Du kümmerst dich um Post, allgemeine Anfragen per Telefon und E-Mail, Reisebuchungen und Besorgungen - zuverlässig und mit Blick fürs Detail
- Du bringst Ordnung in unsere analogen und digitalen Ordner
- Du hilfst bei der Organisation unserer Team-Events und betreust Besucher: innen im Office
- Du nutzt KI-Tools (z. B. für Organisation, Text oder Automatisierung), um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen

Verwaltung & Buchhaltung
- Du erfasst Belege digital - und leitest sie an die richtigen Stellen weiter, ohne Umwege
- Du unterstützt bei der Dienstreiseorganisation

Qualifikation
**WAS DU MITBRINGST**:

- Du bist eingeschriebene: r Student: in - idealerweise in BWL, Kommunikationswissenschaft oder einem ähnlichen Fach
- Du hast ein Faible für Organisation, eine sorgfältige Arbeitsweise und bist offen im Umgang mit Menschen
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig - auch wenn es mal stressig wird
- Du bringst Interesse und Neugier für neue digitale Tools mit - vor allem rund um Künstliche Intelligenz
- Du hast ca. 12 Stunden pro Woche Zeit

**Benefits**:
**UNSER ANGEBOT**:

- Ein bunter Mix an Aufgaben - vom HR-Projekt bis zum Office-Run, Abwechslung ist garantiert
- Verantwortung übernehmen? Trauen wir dir zu - vom ersten Tag an
- Tiefe Einblicke in die tägliche Arbeit einer Kommunikationsagentur plus KI-Beratung
- Tolle Kolleg: innen, ein schöner Altbau mitten in der Maxvorstadt und viel Raum, um dich weiterzuentwickeln

Neugierig geworden?
Dann schick uns dein Anschreiben und deinen Lebenslauf mit frühestem Eintrittstermin.

  • Werkstudent:in HR

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland welevel GmbH Vollzeit

    **Why us?**: At **welevel**, we’re more than just a startup - we’re a vibrant community of innovators passionate about crafting the future of RPG and survival games. Based in Munich, we combine cutting-edge technology with a collaborative and forward-thinking culture, where every team member plays a vital role in our success. Here’s what makes us...

  • Werkstudent:in im Bereich Office Management

    vor 2 Wochen

    Plinganserstraße , München, Deutschland spot on news Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die spot on news GmbH ist Deutschlands führende digitale Nachrichtenagentur für Entertainment und Lifestyle. 45 Mitarbeiter liefern 365 Tage im Jahr rund um die Uhr relevanten, exklusiven und hochaktuellen Journalismus. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf deutschen Prominenten, Themen werden auf frische und kreative Weise aufbereitet. In der Redaktion...

  • Werkstudent Operations

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Avantgarde Management GmbH Vollzeit

    Werkstudent Operations / Project Management - Events & Festivals (m/w/x) - Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 13 Standorten. - Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE...

  • Werkstudent:in Key Account Management

    vor 1 Woche

    München, Deutschland RECUP Vollzeit

    **DEINE MISSION**: Du bist eingeschriebene:r Student:in, auf der Suche nach einem Job mit Sinn und Kund:innenkontakt? Du hast Lust, Deine Hands-On Mentalität bei uns einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu agieren und zu lernen? Dann bist Du bei uns richtig: Als **Werkstudent:in Key Account Management (all genders)** unterstützt Du für 15 bis 20...

  • Werkstudent im CEO Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland CleverConnect Vollzeit

    Standort: München, Deutschland Vertrag: Werkstudent:in Es handelt sich um eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Operations, Strategie und Personal – ideal für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, eng mit dem Management zusammenarbeitet und Effizienz in einem dynamischen SaaS-Umfeld vorantreibt. Strategischer Beitrag mit...

  • Werkstudent:in (M/w/d) Corporate Goverance

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Messe München GmbH Vollzeit

    Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In - und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis...

  • Werkstudent:in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Ingenieurbau | AUGUST REINERS Bauunternehmung GmbH Vollzeit

    **DEIN AUFGABENFELD** - Du unterstützt direkt auf der Baustelle in München die Bau - und Projektleitung - Deine Tätigkeiten umschließen dabei die wesentlichen Schwerpunkte: - Erstellen von Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen - Erstellen von Massenermittlungen - Mitwirkung bei Ausschreibungen von Nachunternehmer-Leistungen - Visualisierung &...

  • Werkstudent:in Im Bereich Management

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland spot on news GmbH Vollzeit

    Die **spot on news GmbH** ist Deutschlands führende digitale Nachrichtenagentur für Entertainment und Lifestyle. 45 Mitarbeiter liefern 365 Tage im Jahr rund um die Uhr relevanten, exklusiven und hochaktuellen Journalismus. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf deutschen Prominenten, Themen werden auf frische und kreative Weise aufbereitet. In der...

  • Werkstudent:in Im E-commerce

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Juno & me GmbH Vollzeit

    **Das erwartet dich**: Als Werkstudent:in im E-Commerce & Community Management bist du bei Beauty Mates dafür verantwortlich, unseren Kund:innen jeden Tag ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern und ihnen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen. - Du hilfst mit bei der Umsetzung unserer Projekte im E-Commerce, wie internationale Shops, Marktplätze wie Amazon und...

  • Werkstudent (M/w/d) Product Management

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland B1 Smart TV GmbH Vollzeit

    **WIR SIND...** **B1 SmartTV.**Wir revolutionieren die Art und Weise, wie Fans weltweit Sport erleben und streamen. Auf unserer Plattform bündeln wir Inhalte aus sämtlichen Sportarten und bieten Sendern, Wettbewerben, Ligen, Verbänden und Athlet*innen ein globales, digitales Zuhause. Über unsere Sportworld App begeistern wir bereits in mehr als 200...