Assistent in Gebäudemanagement

Das bieten wir an:

- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, wachsenden Unternehmen der Gebäudedienstleistung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft
- Kurze Entscheidungswege und ein direkter Draht zur Geschäftsführung
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem familiären, hilfsbereiten Team
- Moderne Büroausstattung und digitale Tools zur effizienten Organisation
- Faire Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit möglich) und Rücksicht auf private Termine
- Langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, sich intern weiterzuentwickeln
- Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe

Anforderungen/Voraussetzungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs
- oder Dienstleistungsbereich, idealerweise im Facility Management
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kolleg*innen
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Diskretion und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Abläufe und Software

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Objektleitungen und externen Partnern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Objektunterlagen und Einsatzplänen
- Termin
- und Fristenüberwachung (z. B. Wartungen, Qualitätskontrollen, Vertragslaufzeiten)
- Koordination interner Abläufe in Zusammenarbeit mit Teamleitungen
- Erstellung von Dokumentationen, Protokollen und Berichten
- Mitarbeit bei der Angebots
- und Rechnungsvorbereitung
- Vorbereitung von Meetings und internen Besprechungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und internen Prozessen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 4.912,34€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort