Kaufmännischer Sachbearbeiter

Als kaufmännischer und personeller Sachbearbeiter bei Sodexo in Teilzeit in 78052 Villingen-Schwenningen bist Du genau richtig, wenn Du ein Organisationstalent bist, Zahlen und Daten Dir genauso am Herzen liegen, wie die Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden. In der kaufmännischen und personellen Administration bei Sodexo bist Du die zentrale Schnittstelle für Informationen, Daten und Menschen. Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du unsere Betriebsleitung und unser Team im Sodexo Betrieb in Villingen-Schwenningen bei der reibungslosen Umsetzung unserer Leistungen im infrastrukturellen Facility Management und Gebäudereinigung. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. **Starte Deine Laufbahn bei Sodexo und werde Teil von etwas Großem. Wachse gemeinsam mit uns - und dabei immer wieder über Dich hinaus** **Was wir Dir bieten** Bei Sodexo zu arbeiten ist mehr als nur ein Job - man ist Teil von etwas Großem; wir sind davon überzeugt, dass unsere tägliche Arbeit die Lebensqualität unserer Kunden und Gäste bereichert. Du gehörst zu einem Unternehmen, das Deinem Handeln Sinn gibt und es Dir ermöglicht individuell zu wachsen. Bei uns genießt Du außerdem: - Ein attraktives Gehalt inklusive 13. Gehalt. - Flexibilität durch familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice-Arbeitstage (30 Stunden an 5 Tagen pro Woche) - Umfangreiche Schulungs - und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Karriere voranzutreiben. - Corporate Benefits: Rabatte bei vielen namhaften Herstellern und Marken. - Sodexo Vita: Finanzielle Unterstützung bei der Pflege von Familienangehörigen, bezahlte Freistellung bei Geburt oder Adoption sowie bei weiteren besonderen familiären Umständen - Sodexo Supports Me: externe, kostenlose und vertrauliche Beratung zu persönlichen Themen für Dich und Deine Haushaltsangehörigen **Das ist Deine Aufgabe** Du bist für die kaufmännische und personelle Sachbearbeitung in unserem Betrieb in Villingen-Schwenningen zuständig. Hierzu gehört: - **Rechnungswesen**: Vorbereitung der Rechnungsgrundlagen sowie kaufmännische Bearbeitung von eingehenden Rechnungen - **Elektronische Zeiterfassung**: Kontrolle der elektronischen Zeiterfassung, Vorbereitung der Daten für die Lohnabrechnung unserer Mitarbeitenden und Mitarbeiterunterstützung als Key User Zeiterfassung - **Personaladministration**: Erstellen von Arbeitsverträgen und von personalrelevanten Dokumenten, z.B. Personalveränderungen und Kündigungen, Kontrolle von Aufenthaltstiteln sowie Bearbeitung laufender Mitarbeiteranliegen - **Qualitätsmanagement**: Sicherstellung und Überwachung der Qualitätssicherungssysteme, Durchführung von internen Audits, Erstellung von Qualitätsberichten und Statistiken, sowie Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen - **Gesundheitsmanagement**: Koordination von Untersuchungs - und Impfterminen mit der Arbeitsmedizin. **Das bringst Du mit** - Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Du hast Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Personaladministration - Sorgfalt, Genauigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, zeichnen Dich aus - Du verfügst über eine ausgeprägte Team - und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit Microsoft365 und die Bereitschaft, sich in neue Applikationen einzuarbeiten, runden Dein Profil ab **Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Kaufmännischer Angestellter (Mensch), Bürokaufmann (Mensch), Verwaltungsmitarbeiter (Mensch), Sachbearbeiter im Rechnungswesen (Mensch), Kundenberater (Mensch), Finanzbuchhalter (Mensch) **Über Sodexo** Wir arbeiten mit dem Motto "We create a better every day for everyone to build a better life for all". Als weltweit führender Anbieter von „Quality of Life Services” arbeiten wir in 45 Ländern mit über 80 Millionen Verbraucher:innen jeden Tag. Wir sind davon überzeugt, mit unseren über 100 Dienstleistungen im Bereich Catering, Facility Management sowie Workplace Technical Services einen bedeutungsvollen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Kund:innen zu leisten. Unser Ziel ist es, weltweit Positives zu bewegen und eine Milliarde Verbraucher:innen zu begeistern. Werde Teil eines starken Teams, das täglich alles gibt, um anderen das Leben zu erleichtern. job-Operativ