Bürokauffrau / Bürokaufmann (M/w/d)

**Unternehmensbeschreibung**

Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei im Herzen von Darmstadt mit einem klaren Fokus auf die Beratung mittelständischer Unternehmen. Unser Team aus 17 motivierten Kolleginnen und Kollegen verbindet fachliche Kompetenz mit einer offenen, modernen Arbeitsweise.

Bei uns treffen fundierte Erfahrung und frische Ideen aufeinander - das sorgt für ein dynamisches, unterstützendes Miteinander, in dem jeder seine Stärken einbringen kann. Gemeinsam helfen wir unseren Mandantinnen und Mandanten dabei, im Steuerdschungel den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und betriebliche Entscheidungen gut informiert zu treffen.

Unser modern ausgestattetes Büro bietet nicht nur den technischen Rahmen für digitale Zusammenarbeit, sondern auch jede Menge Raum für gute Gespräche, eigenverantwortliches Arbeiten - und für Sie.

**Was Sie bei uns erwartet**
- Flache Hierarchien:  Sie werden in Entscheidungen einbezogen und können Ihre Ideen jederzeit einbringen.
- Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander (wir essen z.B. einmal die Woche gemeinsam zu Mittag).
- Zukunftssicherer Job/Krisensicherer Arbeitsplatz: Jobs in der Steuerbranche sind Systemrelevant und damit absolut krisensicher. Außerdem erhält jeder Mitarbeiter einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Strukturierte Einarbeitung: Sie bekommen alles von der Pike aufgezeigt und bekommen einen Einarbeitungs-Mentor zugeteilt, der Ihnen jederzeit mit seinem Wissen bei Seite steht. Es gibt keine dummen Fragen, nur dumme Antworten.
- Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z.B. 2 große Bildschirme an Ihrem Arbeitsplatz), damit Sie Ihre Leistung voll abrufen können.
- Wertschätzung: Bei uns sind Sie nicht einfach nur die „Assistenz“, sondern eher eine Art „Büroengel“. Ihre Arbeit ist von elementarer Bedeutung, damit der Laden läuft.

**Die harten Fakten**
- 36.000- 40.000 EUR Brutto-Jahresgehalt
- 25 Tage Urlaub
- 40-Stunden-Woche
- Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten Mo - Do von 9-12 und 13- 16 Uhr, Fr 9 -13 Uhr

**Aufgabenbereiche**

Nach einer intensiven Einarbeitung umfasst Ihr Aufgabengebiet unter anderem folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
- Die betreuen den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
- Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
- Sie führen allgemeine Büroarbeiten aus, z.B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
- Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
- Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
- Entlastung der Kanzleileitung von privaten Verpflichtungen (z.B. Besorgungen erledigen, private Termine koordinieren und ähnliches)
- Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich darum, dass es ein Platz zum Wohlfühlen ist

**Bisher keine Erfahrung in der Steuerbranche? Quereinsteiger (m/w/d)?**

Keine Sorge, Sie müssen weder bislang in einer Kanzlei gearbeitet haben noch müssen Sie sich mit Steuerrecht oder ähnlichem auskennen. Während der systematischen Einarbeitung erlernen Sie alles, was Sie zur Ausführung des Jobs benötigst. Solange Sie die sozialen Kompetenzen, die notwendige Motivation und eine gewisse geistige Flexibilität mitbringen, bekommen wir den Rest schon hin.

Diese Voraussetzungen sollten Sie mitbringen
- Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Angenehme Telefonstimme
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
- Absolute Teamfähigkeit
- Solide PC-Kenntnisse (z.B. einigermaßen sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
- Lernbereitschaft
- Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Sie sollten sich auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
- PKW-Führerschein

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 36.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Warum sind Sie für die hier ausgeschriebene Stelle wie geschaffen?
- Welche Rahmenbedingungen müssten Sie bei uns vorfinden, damit Sie auch nach einigen Jahren noch jeden Morgen gut gelaunt zu uns in die Kanzlei kommen würden?

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort