Sachbearbeitung Miet- Und Gebäudeverwaltung

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**Sachbearbeitung Miet
- und Gebäudeverwaltung (m/w/d)**:
**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
Vollzeit/Teilzeit

**Anstellungsdauer**
unbefristet

**Einstellung zum**
nächstmöglichen Termin

**Voraussetzung**
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer weite

**Einsatzort**
21335 Lüneburg

Bei der Hansestadt Lüneburg ist im Fachbereich Gebäudewirtschaft im Bereich Rechnungswesen, Controlling und Service zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für die

**Sachbearbeitung Miet
- und Gebäudeverwaltung (m/w/d)**

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, so dass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.

Lüneburg ist das wirtschaftliche und kulturelle Oberzentrum Nordostniedersachsens, in dem rund 78.000 Menschen leben. Die Stadt liegt in reizvoller Umgebung am Rande der Lüneburger Heide. Es bestehen günstige Verkehrsverbindungen zu den Großstädten Hamburg und Hannover. Lüneburg besitzt eine Universität, verfügt über Schulen aller Systeme und bietet moderne Sport
- und Freizeitstätten sowie zahlreiche kulturelle Einrichtungen.

Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt derzeit ca. 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und versteht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Einwohnerinnen und Einwohner. Bewerben Sie sich, wenn Sie diesen Anspruch überzeugend verkörpern und sich gern für die Belange der Stadtverwaltung engagieren wollen.

Der Bereich Rechnungswesen, Controlling und Service ist dem Fachbereich Gebäudewirtschaft zugeordnet. Der Fachbereich ist als städtische Organisationseinheit mit über 80 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den Bereichen Ingenieurwesen, Handwerk und Verwaltung sowie Finanzen zuständig für alle kommunalen Hochbauaufgaben der Hansestadt Lüneburg. Der Aufgabenbereich erstreckt sich von Neubau, Sanierungs
- und Restaurierungsarbeiten über die bauliche Unterhaltung bis zur Bewirtschaftung aller städtischen Gebäude und Liegenschaften.

Zum Aufgabengebiet gehören im Wesentlichen folgende Aufgaben:

- Mieterbetreuung für Wohnungs
- und Gewerbemieter (u.a. Objektübergaben und -abnahmen, Kautionsabrechnungen, Mieteranfragen, Kündigungsbearbeitung)
- Anpassung der Mieten sowie Erstellen der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
- Bewirtschaftung sämtlicher städtischer Gebäudeflächen inkl. Mängelbearbeitung, ca. 190 Liegenschaften mit teilweise mehreren Nutz
- und Wohneinheiten (u.a. Kitas, Stadtteilhäuser, Verwaltungseinrichtungen, Gemeinschaftsunterkünfte, Wohnhäuser) mit den Aufgabenbereichen eines Gebäudeverwalters
- Budget
- und Wirtschaftsplanung für die zu bewirtschaftenden Objekte
- Einführung neuer EDV-Module bzw. die Digitalisierung der bestehenden Mietakten
- Vorbereitung von Miet
- und Gestattungsverträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Vereinbarungen (Wohnraum-, Gewerbe-, Büro
- oder Lagerflächen)
- Kostenoptimierung unter Berücksichtigung der sozialen Verantwortung

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifizierung (z.B. Immobilienfachwirt). Berufserfahrung in der Mieter
- und Kundenbetreuung ist von Vorteil.

Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert von den Bewerberinnen bzw. Bewerbern eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und hohe Leistungs
- und Einsatzbereitschaft sowie Teamfähigkeit. Daneben ist ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Anwendungen erforderlich. Wünschenswert sind auch Erfahrungen in der Anwendung mit der Software Infoma.

Ferner sind Kenntnisse des Mietrechts sowie Interesse an der optimalen Gebäudebewirtschaftung wünschenswert. Es wird ein freundlicher und sicherer Umgang mit Mietern, Geschäftspartnern sowie Gebäudenutzern auch bei Konfliktsituationen erwartet sowie die Bereitschaft zu Ortsterminen. Der Besitz der Führerscheinklasse B wird vorausgesetzt.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bis A 9 Nds. Besoldungsgesetz (NBesG) bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen.

Wir bieten Ihnen:

- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer wachsenden Stadtverwaltung,
- als Trägerin des FaMi-Siegels eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie flexible Arbeitszeiten,
- Entwicklungsmöglichke