Administrative Assistant
Vor 4 Tagen
Position Description
**Responsibilities**:
- Hosting and reception of customers and visitors
- Handling deliveries, ordering supplies, and managing mail
- Coordination of facility management tasks and office organization
- Coordination of service providers, craftsmen, and suppliers
- Organizing travel for employees and applicants
- Assisting the department with onboarding new employees
- Planning and organizing events
Experience & Skills
- Education in hospitality or commercial field with a strong orientation towards service
- Previous professional experience in similar environment needed
- Highly conscientious, reliable, results-oriented, and proactive
- Exceptional organizational skills
- Solution-focused with excellent communication abilities
- Fluent in both German and English
- Enthusiastic about working in a multicultural, diverse, and inclusive environment
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HR Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Microchip Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAre you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 17,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B) global organization? We...
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HR Administrative Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology VollzeitAre you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 17,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...
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HR Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Microchip Technology VollzeitAre you looking for a unique opportunity to be a part of something great? Want to join a 20,000-member team that works on the technology that powers the world around us? Looking for an atmosphere of trust, empowerment, respect, diversity, and communication? How about an opportunity to own a piece of a multi-billion dollar (with a B!) global organization? We...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland MRH Trowe Group Vollzeit**Team Assistant (w/m/d)**: - Karlsruhe **persönlich - unabhängig - kompetent.** MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 1200 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte...
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Chemical Laboratory Assistant for Preparation
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit**Organisationseinheit**: Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) **Ihre Aufgaben**: The Laboratory Assistant work will be part of different research projects focusing on the development, testing and characterization of various heterogeneous catalysts. The position also includes small administrative tasks. You will work in a...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland New-ee UG VollzeitWir suchen für einen unabhängigen Baufinanzierungsvermittler eine/n **Executive Assistant** Als **Executive Assistant**(m/w/d) bist du für die effiziente Organisation von Terminen, Kommunikation und administrativen Abläufen verantwortlich. Du entlastest die Geschäftsleitung von operativen Aufgaben, ermöglichst Fokus für strategische Themen und...
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Management Assistant
Vor 4 Tagen
Karlsruhe, Deutschland INTERFER Edelstahl Handelsgesellschaft Vollzeit**Über das Unternehmen** Als Europas größter Importeur an Stabstahl liegt unser Augenmerk seit über 35 Jahren auf der Zufriedenheit unserer Kunden, Qualität und dem stetigen Wunsch auf Fortschritt. Bei INTERFER erwartet dich mehr als ein spannendes Arbeitsumfeld in der Stahlbranche. Fachliches Knowhow, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein offenes...
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Executive Management Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Interfer Edelstahl Handelsges. mbH Vollzeit14.03.2024 **Karrierelevel**:Fachkraft **Abteilung**:Geschäftsführung **Beschäftigungsverhältnis**:Vollzeit Um unseren ambitionierten Weg weiterhin erfolgreich zu beschreiten, suchen wir eine engagierte und zukunftsorientierte Persönlichkeit als **Executive Management Assistant (a)** der Geschäftsführung in Vollzeit in unserem Head Office in...
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Assistant(E) D'agence
vor 10 Stunden
Karlsruhe, Deutschland IDEA SERVICE GmbH VollzeitImplantée depuis 1993 sur le marché franco-allemand, IDEA SERVICE recrute pour son agence basée à 76227 Karlsruhe (Baden Württemberg): 1 ASSISTANTE D'AGENCE H/F dialectophone et/ou bilingue allemand Vous serez en charge: - de la facturation, - de la préparation des paies avec la saisie des heures mensuelles ou hebdomadaires, - des contrats de...