Founders Associate

Du willst die Schlüsselfunktion im Unternehmen übernehmen? Du organisierst, priorisierst und denkst voraus. Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass wichtige Entscheidungen zügig umgesetzt werden. Struktur, Kommunikation und Verantwortung sind genau dein Ding? Dann passt du perfekt zu uns.

**TaxMentoring - Unsere Mission**:
Wir sind ein führendes Weiterbildungsunternehmen, das Unternehmer, Freiberufler und Steuerberater in Sachen Steuergestaltung ausbildet. Mit gezielter Beratung und persönlicher Begleitung helfen wir unseren Kunden, systematisch Steuern zu sparen und ihr Vermögen nachhaltig zu schützen. Unser einzigartiges Mentoring-Konzept sorgt nachweislich für erhebliche steuerliche Optimierungen und unterstützt unsere Kunden dabei, ihre finanziellen Ziele zu erreichen.

**Wir suchen eine Founders Associate (m/w/d) auf Top-Level.**:
**Du bist der zentrale Dreh
- und Angelpunkt im Unternehmen.** In enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer übernimmst Du Verantwortung und sorgst mit deinem hohen Anspruch dafür, dass alles reibungslos läuft.

Wenn Du groß denken willst und direkt von einem erfahrenen Unternehmer lernen möchtest, bietet sich hier deine Chance.

Diese Rolle ist geprägt von intensiver Zusammenarbeit mit einem Geschäftsführer, der Eigenverantwortung, direkte Kommunikation und Top-Performance schätzt. Du wirst zur **operativen Schlüsselfigur** und stellst sicher, dass seine strategischen Ziele effizient umgesetzt werden.

**Deine Rolle**:
Diese Position ist ein echter **Gamechanger**: Du schaffst dem Geschäftsführer den nötigen Freiraum, sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Du bist der **operative Hebel**, der Prozesse vorantreibt, Hindernisse beseitigt und alles am Laufen hält.

Deine Maxime**:Zeit schützen, Klarheit schaffen, Tempo machen.** Du erkennst Bedürfnisse, bevor sie ausgesprochen werden, filterst Unwichtiges heraus und sorgst dafür, dass der Workflow niemals ins Stocken gerät.

Du arbeitest in einer **Kultur des Vertrauens und der Höchstleistung**, in der Kommunikation klar und der Anspruch hoch ist. Wenn du ein Organisationstalent bist, detailverliebt arbeitest und in dynamischen Umgebungen aufblühst, bist du bei uns genau richtig.

**Deine Aufgaben**:

- Termine koordinieren, Abläufe optimieren und sicherstellen, dass To-dos zuverlässig erledigt werden - immer mit Fokus auf den größtmöglichen Effekt.
- Den Fokus des Geschäftsführers schützen, indem du filterst, welche Themen und Anfragen wirklich wichtig sind.
- E-Mail-Management übernehmen, interne und externe Kommunikation abstimmen und präzise, klare Antworten formulieren.
- Materialien erstellen - von Präsentationen bis zu Entscheidungsvorlagen - und in wöchentlichen Meetings sicherstellen, dass sie Wirkung zeigen.
- Events, Geschäftsreisen und Meetings mit einem Auge fürs Detail organisieren.
- Dort anpacken, wo Unterstützung gebraucht wird - mit Eigeninitiative, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein.
- Abrechnungen und Auswertungen kontrollieren und für Genauigkeit sorgen.

Ehrlich gesagt: Das ist einer der **anspruchsvollsten Jobs im Unternehmen.**

Du solltest flexibel sein, schnell denken und auch mal abends oder samstags einspringen können.

Doch der Einsatz lohnt sich: Du bekommst eine Rolle mit großem Impact, viel Verantwortung und einer steilen Lernkurve, wie sie kaum eine andere Position bietet.

**Was wir von Dir erwarten**:

- Du gehst mit sensiblen Informationen und Entscheidungen absolut vertraulich und professionell um.
- Der Kalender des Geschäftsführers spiegelt seine Prioritäten wider - jeder Termin hat Sinn und Wirkung.
- Zeitfresser eliminierst du, Fokusphasen schützt du und sorgst dafür, dass Energie effizient eingesetzt wird.
- Kommunikation ist präzise, relevant und zielgerichtet - nur das Wichtigste erreicht den Geschäftsführer.
- Vorbereitung und Organisation laufen reibungslos, To-dos werden zuverlässig erledigt.
- Reisen sind perfekt geplant und immer mit Notfallplänen versehen.

**Dein Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit erster Assistenz-Erfahrung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Klare, direkte und kontextgerechte Kommunikation - schriftlich wie mündlich.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.
- Proaktive Arbeitsweise: Du erkennst, was zu tun ist, und packst an.
- Schnelle Reaktionsfähigkeit und Belastbarkeit.
- Flexibel und selbstmotiviert, auch bei wechselnden Anforderungen.
- Organisationstalent mit dem Drive, Prioritäten richtig zu setzen und Aufgaben voranzutreiben.
- Lernbereitschaft und der Wunsch, fachlich und persönlich zu wachsen.
- Sicherer Umgang mit Google Workspace und digitalen Tools, KI-Kenntnisse von Vorteil.

Wenn Du dich hier wiederfindest, wartet hier nicht nur ein Job, sondern Deine nächste große Chance.

**Diese Rolle passt nicht, wenn...**:

- Du nur auf Anweisungen wartest, bevor Du handelst.
- schnelle Veränderungen und hohe Erwartungen dich aus der