Sachbearbeitung Umzugs- Und Möblierungsmanagement

Sachbearbeitung Umzugs
- und Möblierungsmanagement
- EinrichtungAbteilung Liegenschaftsmanagement, Referat Facilitymanagement
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet für die Dauer der Krankheitsvertretung der stelleninhabenden Person längstens für 6 Monate
Bewerbungsschluss18.10.2024
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleDie Universität Hamburg nutzt zurzeit ca. 650.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt. Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements.

Aufgabengebiet
- Nutzendengespräche zur Bedarfsermittlung sowie der auftrags
- und nutzungsspezifischen Logistikanforderungen führen
- Dienstleistende über SRM auf Grundlage vorhandener Rahmenverträge beauftragen
- Angebote einholen, prüfen und bewerten für auftragsspezifische Sonderleistungen
- Tourenpläne zur Zusammenfassung diverser Umzüge erstellen
- leistungsgerechte Ausführung durch den Dienstleistenden koordinieren, überwachen und nachverfolgen
- Rechnungen anhand des tatsächlichen Umfangs nach Leistungserfüllung prüfen
- Teamleitung zur Erstellung von Standards sowie Prozessabläufen innerhalb des Sachgebiets unterstützen
- kleinere Maßnahmen zur Renovierung/Herstellung der Flächen veranlassen und koordinieren
- Qualitätssicherung und Abnahme der Lieferungs
- und Montageleistung
- Schadensmeldungen bearbeiten
- Inventarlisten fortschreiben

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf mit möglichst logistischem Hintergrund

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Umzugsmanagement (insb. Planungsmethoden und Entsorgungslogistik)
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in Möblierungsplanung
- Grundkenntnisse des Haushaltrechts (LHO, VV zur LHO) sowie Vergaberechts (UVgO und VOB)
- betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Grundkenntnisse zu Vorschriften im Bereich des Brandschutzes
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office
- und anderen PC-Anwendungen sowie SAP-SRM und CAFM
- Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Team
- und Kooperationsfähigkeit bei Besprechungen und Verhandlungen
- strukturierte Arbeitsweise sowie logisches und planerisches Denken
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und hohes Maß an sozialen und kommunikativen Kompetenzen

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Kai Jarchow

+49 40 42838-4142

Kennziffer
- 982/9Standort

Allende Platz 2
20146 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 18.10.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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