Service-allrounder in Im Front Office Management

Wir, die GOLDSTEIN Gruppe, sind eine Unternehmensgruppe mit Sitz in Köln und München. Wir vereinen die Expertisen aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Retail, Visual Merchandising, Projektentwicklung und Bauwesen. Wir arbeiten mit Leidenschaft und begeistern mit Qualität und innovativen Ideen.

Für unser Büro am Standort Köln suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management (m/w/d).

**Deine Aufgaben**
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und hast stets einen Blick für Ordnung und Sauberkeit
- Koordination und Betreuung externer Partner, darunter Dienstleister, Handwerker und Reinigungskräfte
- Einkauf von Büromaterial
- Koordination von Terminbuchungen und Besprechungsräumen
- Entgegennahme der eingehenden Telefonate, sowie Erledigungen von Botengängen/-fahrten
- Bestückung von Besprechungs
- und Nebenräumen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs, sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Du unterstützt unsere Fachbereiche bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft
- Die Koordination und Pflege unserer internen Betriebswohnungen rundet dein breites Aufgabenspektrum ab.

**Dein Profil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im Bereich des Haushaltswesens; Erfahrung im Office-Management / Sekretariat / Assistenz oder vergleichbarer Berufserfahrung
- Hohe Affinität für Sauberkeit und Ordnung sowie einen Blick für das Detail und für Ästhetik
- Pflichtbewusstsein und Verlässlichkeit
- Du verkörperst ein souveränes Auftreten, Lebensfreude und Humor und kannst dich durchsetzen
- Du hast Spaß an der Betreuung internationaler Gäste sowie die Fähigkeit, auf unterschiedliche Kunden und Wünsche emphatisch einzugehen
- Du sprichst fließend Deutsch - Englisch wäre ein Plus
- Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Hilfsbereitschaft aus und unterstützt aktiv Deine Kolleg*innen
- Führerschein und Fahrbereitschaft sind zwingend erforderlich (Klasse B)

**Unser Angebot an Dich**
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung und Freiraum, eigene Ideen einzubringen
- Eine zukunftsorientierte und langfristige Zusammenarbeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- Zuschuss für eine Urban Sports Mitgliedschaft und Jobticket
- Stilvolles und geschmackvolles Ambiente in wunderschönen Büroräumen in den Clouth Werken

Fragen? Dann schreib uns eine E-Mail oder ruf uns direkt an, wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin.

**Kontakt**

Frau Keren Pardeike

**Einsatzort**

Goldstein Studios GbR
Josefine-Clouth-Str. 46
50733 Köln

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Bewerbungsfrage(n):

- Haben Sie einen Führerschein und fahren Sie Auto (Klasse B)?

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.02.2025