Büromitarbeiter in

vor 2 Wochen


Aalen, Deutschland input Ostalb - Rebekka Häußler-Droese Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)

**Büromitarbeiter*in (m/w/d)**
- Organisation und Verwaltung
- Kommunikation und Teamunterstützung
- Buchhaltung und Rechnungsstellung

input ist ein inhaberingeführter Familienbetrieb unter der Trägerschaft und Leitung von Sozialpädagogin Rebekka Häußler-Droese. Das Unternehmen bietet Assistenzleistungen im eigenen Wohn
- und Sozialraum (AWS) für erwachsene Menschen, Leistungen des Betreuten Jugendwohnens (BJW) mit eigenen WGs und Leistungen der ambulanten Jugendhilfe an. Aktuell beschäftigt input 30 Mitarbeitende.

**Rollen und Aufgaben**

Für die Tätigkeit eignen Sie sich, wenn Sie sich in mindestens drei der folgenden Rollen wiederfinden:
**1. Kommunikationspartner*in** Telefonzentrale, Korrespondenz, Website uvm.

**2. Organisationskünstlerin*in **Bewerbermanagement, Schlüsselverwaltung, Fuhrparkorganisation, Verträge uvm.

**3. Zahlenjongleur*in **Rechnungsstellung, Auslagenverwaltung uvm.

**4. Listen
- und Datenbehüter*in **Formulare & Vorlagen, Kontaktdaten, Belegmanagement, Klientenadministration uvm.

**5. Teamplayer*in **Unterstützung und Hilfestellung der Fachkräfte bei Dokumentation und Berichten, Protokolle, Urlaubsplanung uvm.

**6. Wohlfühlkümmerer*in **Onboarding neuer Mitarbeitenden, Grußaktionen, Ord
- nung, Verpflegung uvm.

**Anforderungen**

Wenn die Rollen und Aufgaben Ihren Anforderungen entsprechen, passen Sie mit folgenden Erfahrungen, Kenntnissen und Stärken zu uns:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges, systematisches und sorgfältiges Arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen

**Wir bieten**

Als Mitarbeiter*in des Unternehmens genießen Sie folgende Vorteile:

- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine angenehme Teamatmosphäre und ein familiäres Umfeld

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort