Büromitarbeiter in
vor 2 Wochen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden)
**Büromitarbeiter*in (m/w/d)**
- Organisation und Verwaltung
- Kommunikation und Teamunterstützung
- Buchhaltung und Rechnungsstellung
input ist ein inhaberingeführter Familienbetrieb unter der Trägerschaft und Leitung von Sozialpädagogin Rebekka Häußler-Droese. Das Unternehmen bietet Assistenzleistungen im eigenen Wohn
- und Sozialraum (AWS) für erwachsene Menschen, Leistungen des Betreuten Jugendwohnens (BJW) mit eigenen WGs und Leistungen der ambulanten Jugendhilfe an. Aktuell beschäftigt input 30 Mitarbeitende.
**Rollen und Aufgaben**
Für die Tätigkeit eignen Sie sich, wenn Sie sich in mindestens drei der folgenden Rollen wiederfinden:
**1. Kommunikationspartner*in** Telefonzentrale, Korrespondenz, Website uvm.
**2. Organisationskünstlerin*in **Bewerbermanagement, Schlüsselverwaltung, Fuhrparkorganisation, Verträge uvm.
**3. Zahlenjongleur*in **Rechnungsstellung, Auslagenverwaltung uvm.
**4. Listen
- und Datenbehüter*in **Formulare & Vorlagen, Kontaktdaten, Belegmanagement, Klientenadministration uvm.
**5. Teamplayer*in **Unterstützung und Hilfestellung der Fachkräfte bei Dokumentation und Berichten, Protokolle, Urlaubsplanung uvm.
**6. Wohlfühlkümmerer*in **Onboarding neuer Mitarbeitenden, Grußaktionen, Ord
- nung, Verpflegung uvm.
**Anforderungen**
Wenn die Rollen und Aufgaben Ihren Anforderungen entsprechen, passen Sie mit folgenden Erfahrungen, Kenntnissen und Stärken zu uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Organisation und Bürokommunikation
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges, systematisches und sorgfältiges Arbeiten
- Eigenverantwortliches Handeln
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
**Wir bieten**
Als Mitarbeiter*in des Unternehmens genießen Sie folgende Vorteile:
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine angenehme Teamatmosphäre und ein familiäres Umfeld
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort