Sachbearbeiter:in Einkauf

**Sachbearbeiter:in Einkauf & Rechnungsverwaltung (m/w/d)**:

- Teilzeit | 30 Wochenstunden | ab sofort_

**Ihre Aufgaben**

**1 | Operativer Einkauf & Bestellabwicklung**
- Bearbeitung interner Bestellformulare
- Nachverfolgung des gesamten Prozesses - von der Bestellung bis zum Wareneingang & Vollständigkeitskontrolle
- Rabatt
- und Konditionsverhandlungen mit Lieferanten
- Pflege einer Ausgaben
- und Bestellübersicht
- Digitale Ablage aller Rechnungen, Lieferscheine und Zahlungsbelege in der Cloud

**2 | Reisemanagement**
- Prüfung eingehender Reiseanträge
- Buchung von Hotels und Transportmitteln
- Kostenkontrolle und Dokumentation der Reisedaten
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen

**3 | Eingangsrechnungen**
- Empfang per E-Mail und Post, Digitalisierung
- Strukturierte Ablage in Cloud-Ordnern

**4 | Rechnungsweiterverarbeitung**
- Einheitliche Dateibenennung
- Vollständigkeitsprüfung
- Upload & Zuordnung in DATEV
- Plausibilitätscheck und Ergänzung fehlender Daten für den Zahlungslauf

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Buchhaltung oder im Travel Management
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und Cloud-Tools
- DATEV-Kenntnisse von Vorteil, aber kein Muss
- Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

**Wir bieten**
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein hilfsbereites Team
- Intensive Einarbeitung
- Moderne IT-Ausstattung und digitalisierte Prozesse

**Interesse geweckt?**

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Datev: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort