Referent in Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt Internationale Fachkräftegewinnung

Vor 5 Tagen

Bochum, Deutschland C&C Human Resource Development GmbH Vollzeit

Die C&C Human Resource Development GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in Deutschland. Seit über einem Jahrzehnt begleiten wir Fachkräfte aus dem Ausland - insbesondere aus den Philippinen - bei ihrem Weg in den deutschsprachigen Arbeitsmarkt (Deutschland und Österreich). Wir stehen für ethische Migration, nachhaltige Integration und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Arbeitgebern, Behörden und Bildungseinrichtungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Referent*in der Geschäftsführung, die neben klassischen Assistenzaufgaben auch operative Verantwortung im Backoffice unserer internationalen Rekrutierungsprogramme übernimmt.

**Deine Aufgaben**:
**Assistenz der Geschäftsführung**
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, inkl. vertraulicher Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projektaufträgen

**Backoffice Fachkräftegewinnung**
- Unterstützung bei der Projektabwicklung im Bereich internationale Rekrutierung
- Verwaltung und Pflege von Kandidatenakten sowie Koordination mit Partnern im In
- und Ausland
- Dokumentenmanagement für Visa
- und Anerkennungsverfahren
- Kommunikation mit Partnerorganisationen, Sprachschulen und Behörden und Kunden
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Reports und Präsentationen für Projektstatus und Geschäftsführung

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Verwaltung, Personal oder Projektmanagement
- Erfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem international geprägten Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe organisatorische Kompetenz und Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Interesse an internationalen Arbeitsmarktthemen, Migration und Bildung

**Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden, internationalen Umfeld
- Eine intensive und umfängliche Einarbeitungsphase
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Mitwirkung an strategischen Entwicklungen
- Flache Hierarchien, kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsperspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.300,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Sprachkenntnisse werden vermittelt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 30.06.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2025

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtwerke Bochum Gruppe Vollzeit

    Die Stadtwerke Bochum Holding GmbH ist das moderne Rückgrat der Stadtwerke Bochum Gruppe – mitten im Herzen des Ruhrgebiets. Als zentraler Dienstleister vereint sie alle kaufmännischen, technischen und rechtlichen Querschnittsfunktionen unter einem Dach und sorgt so für effiziente Abläufe und gebündelte Kompetenz. Die Unternehmensgruppe übernimmt...

  • Rechtsanwalt (M/w/d) Als Fortbildungsbeauftragter Und Referent Der Geschäftsführung (Je 50 %)

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Deutsches Anwaltsinstitut e. V. Vollzeit

    **VERLAG C.H.BECK oHG**: **Jobbeschreibung**: Das Deutsche Anwaltsinstitut e. V. (DAI) ist die Aus - und Fortbildungseinrichtung von Bundesrechtsanwaltskammer, Bundesnotarkammer, Rechtsanwaltskammern und Notarkammern. Jährlich besuchen über 50.000 Teilnehmer unsere bundesweit circa 1.000 Veranstaltungen in Präsenz, Hybrid und eLearning. Für unsere...

  • Referent Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Bochum, Deutschland Stadtwerke Bochum GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich - Strategie: In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung arbeitest Du an der Gestaltung und Umsetzung unternehmensweiter Strategien mit. - Projekte/Entwicklung: Du wirkst aktiv an unternehmensweiten Projekten insbesondere in den Bereichen Wärme, Energiedienstleistungen und Energievertrieb mit und sorgst für effiziente, sinnvolle...

  • Referent Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Bochum, Deutschland Stadtwerke Bochum Holding GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir gestalten die Energiewende im Herzen des Ruhrgebiets. Die Stadtwerke Bochum Holding GmbH bündelt alle kaufmännischen, technischen und rechtlichen Querschnittsfunktionen innerhalb der Stadtwerke Bochum Gruppe. Durch die Beteiligung an zahlreichen Unternehmen und Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien, der innovativen...

  • Referent Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Bochum, Deutschland Stadtwerke Bochum Holding GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich - Informationsmanagement: Du recherchierst und analysierst systematisch Informationen aus relevanten Themengebieten und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vor. - Präsentationserstellung: Du entwickelst überzeugende Präsentationen und Redekonzepte und übernimmst die Vor - und Nachbereitung von Terminen der...

  • Stab Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland WirtschaftsEntwicklungsGesellschaft Bochum mbH Vollzeit

    Die Bochum Wirtschaftsentwicklung sucht für den **Stab der Geschäftsführung** einen **Referenten (m/w/d)**. **Die Aufgabe** - Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management-Team - Koordination aller, für die Geschäftsführung relevanten, Vorgänge - Sparringspartner der Geschäftsführung bei strategischen und...

  • Referenten Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland Stadtwerke Bochum Netz GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich **Unterstützung**: Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei strukturellen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben. - Vorlagen: Du bereitest Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung vor. - Schnittstellenmanagement: Du bist Schnittstelle und Ansprechpartner*in für Fachbereiche und Gesellschafter. -...

  • Referent Recht

    vor 2 Wochen

    Bochum, Deutschland AKAFÖ Akademisches Förderungswerk, Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    **Alles was Recht ist, möchten Sie sicherstellen?** Dann suchen wir Sie zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in Bochum zum nächstmöglichen Termin als **Referent Recht &**: **Compliance (m/w/d)**: **Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen**: - Aufbau und Optimierung eines internen Compliance-Kontrollsystems zur Risikoprävention und Abwendung...

  • Mitarbeiter Vertrieb Und Referent

    Vor 4 Tagen

    Bochum, Deutschland Conditess Feine Kuchen GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Vertrieb und Referent (m/w/d) der Geschäftsführung**: **Ihre Aufgaben** - Eigenständige und zuverlässige Organisation und Koordination von Projekten - Koordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben - Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, Terminorganisation und -koordination - Vor - und Nachbereiten von Besprechungen und...

  • Mitarbeiter Vertrieb Und Referent

    vor 1 Tag

    Bochum, Deutschland Conditess Feine Kuchen GmbH Vollzeit

    Feine Kuchen sind unsere Leidenschaft und unser Antrieb. Dafür geben wir bei der Conditess Feine Kuchen GmbH seit über 40 Jahren jeden Tag unser Bestes. Zur organisatorischen Unterstützung für den Inhaber und Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Vertrieb und Referent (m/w/d) der Geschäftsführung -...