Mitarbeiter (M/w/d) Im Büro Für Studium Und Lehre

Die International Psychoanalytic University Berlin (IPU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in (m/w/d) im Büro für Studium und Lehre als Erasmus Mundus Joint Master Studies Advisor für den Bereich Bewerbung, Zulassung und Studierendenbetreuung für den Erasmus Mundus Joint Master SPOT (Social Psychology of Transformation: Understanding and Mastering Social Change), (Stellenumfang 50% VZÄ = 19,25 Std./Woche).

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige und staatlich anerkannte Universität in Moabit, die deutsch
- und englischsprachige Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind über 750 Studierende in den Voll
- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Viele der Lehrenden kommen aus der Praxis, die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

Das Büro für Studium und Lehre ist die erste Anlaufstelle für Studierende und Lehrende in administrativen Fragen rund um das Studium. Die Mitarbeitenden des Teams betreuen das Bewerbungs
- und Zulassungswesen, begleiten die Studierenden während Ihres Studiums und bis zum Studienabschluss in allen organisatorischen Fragen und übernehmen die allgemeine Studienberatung.

Im Rahmen des neu eingeworbenen Erasmus Mundus Joint Masters SPOT (Social Psychology of Transformation: Understanding and Mastering Social Change) - einem EU-Kooperationsprojekt mit 6 Europäischen Universitäten in Portugal, Italien, Estland, Serbien und Bosnien & Herzegowina - ist eine Stelle zu besetzen, die als Erasmus Mundus Joint Master Studies Advisor für die Koordination des Bewerbungs
- und Zulassungsprozesses sowie der Studierendenbetreuung für die Bewerber:innen und Studierenden dieses Studiengangs zuständig ist. Der Studiengang beginnt zum Wintersemester 2025/26, Bewerbungen werden ab Herbst 2024 eingehen.

Wir bieten
- Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen Team
- Übernahme eines eigenen Verantwortungsbereiches
- Eine mehrjährige Perspektive
- Nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- Einen monatlichen Zuschuss für den ÖPNV oder zertifizierten Gesundheitssport
- Die Möglichkeit für ERASMUS-geförderte Sprachreisen und Job-Shadowing z.B. bei Partneruniversitäten der IPU
- Unterstützung bei berufsbezogenen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben
- Beratung und Betreuung der internationalen SPOT-Studierenden, sowie Studienbewerber:innen
- Koordination des Bewerbung
- und Zulassungsprozesses für den Studiengang SPOT
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den am Erasmus Mundus Joint Master beteiligten IPU-Abteilungen, vor allem dem International Office, sowie den internationalen Partnern
- Kommunikation mit den Partneruniversitäten, Dienstleistern (uni.assist), sowie dem Zulassungskomitee
- Mitarbeit im Projektberichtswesen (Erstellen von Berichten und Statistiken)

Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, insbesondere in der Studierendenberatung und -verwaltung, sowie Kenntnisse der Hochschullandschaft und -strukturen erwünscht
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und in Englisch sowie interkulturelle Kompetenz
- Verantwortungsbewusste Haltung gegenüber dem Aufgabenbereich
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise und Bereitschaft sich proaktiv einzubringen
- Freundliches Auftreten, Servicebereitschaft und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Campus-Management-Systemen (die IPU nutzt CampusNet) oder anderen Datenbanken zur Studierenden-/Teilnehmendenverwaltung und sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket erwünscht, alternativ ist die Bereitschaft sich schnell und kompetent in neue Systeme zur Bewerbungs
- und Studierendenverwaltung einzuarbeiten unabdingbar

Sie berichten an die Leiterin des Büros für Studium und Lehre und die Erasmus Mundus Koordinatorin und unterstützen sie aktiv und engagiert in allen Bereichen.

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Erwartete Arbeitsstunden: 19 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 13.11.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024