Sachbearbeiter Für Administration Im Backoffice

MEGAFORCE Bühnen
- und Veranstaltungstechnik GmbH

Sachbearbeiter für Administration im Backoffice (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Du hast Lust auf abwechslungsreiche Arbeit? Wir entwickeln passgenaue und innovative Lösungen im Bereich Bühnen
- und Eventbau. Wir nehmen mit unserem Team jede internationale Herausforderung an und suchen genau hierfür Verstärkung Als Sachbearbeiter für Administration im Backoffice (m/w/d) unterstützt du die Kolleg: innen aus Vertrieb und Projektmanagement sowie die Geschäftsführung.

Was erwartet dich?
Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Office Management und im Backoffice

**Du bist Ansprechperson für Kund**: innen, Besucher: innen, Kooperationspartner: innen und Mitarbeiter: innen
Du organisierst und koordinierst Meetings und Besuche und führst darüber Protokoll

**Du unterstützt interne und externen Kolleg**: innen bei administrativen Aufgaben im Vertrieb und Projektmanagement
Du unterstützt im Auftragsabwicklung und Dokumentenmanagement
Du bist für die Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags
- und Projektdaten in unserem ERP-System gemäß der zur Verfügung gestellten Projektkalkulationen und -timings zuständig
Du wirkst bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung mit
Du legst Bestellungen in unserer ERP-Software sowie die Nachverfolgung ausgelöster Bestellungen fest
Du unterstützt in der Rechnungsstellung und -prüfung sowie im Berichtswesen und bei der Kostenkontrolle
Du übernimmst die Stammdatenpflege

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Projektmanagement
Vertrieb & Verkauf
Administration & Verwaltung
Eventmanagement
Was bieten wir dir?
Ein dynamisches Team, das gerne über den Tellerrand schaut und im stetigen Austausch zueinander ist - auch fachübergreifend
Ein ordentliches Onboarding in Form von 12 - 24 Wochen Begleitung - für Rückfragen sind wir immer für dich da

**Eine angenehme Arbeitsumgebung mit tollen Kolleg**: innen, die dir bei Fragen jederzeit zur Seite stehen
Eine freundschaftliche Duz-Kultur und echter Teamgeist
Spannende Projekte in der Veranstaltungsbranche
Teamevents wie Grillabende, die jährliche Weihnachtsfeier oder auch Kochaktionen in unserer Cantina
Gelegentlich auch das eine oder andere Live-Erlebnis wie Konzerte und Veranstaltungen, für das wir in regelmäßigen Abständen ein Kartenkontingent zur Verfügung haben
Kostenübernahme für interne fachliche Weiterbildungen
Kaffee für den Energiekick und Wasser bieten wir selbstverständlich for free
Umweltfreundlich unterwegs? - Wir bieten die Möglichkeit ein Jobrad über ein Betriebsfahrradleasing zu erwerben
Bürohunde nach Absprache erlaubt
Geregelte Arbeitszeiten in Form von Kernzeiten zwischen 9 und 16 Uhr
Du benötigst den vollen Fokus? Dann setz deine Kopfhörer auf und höre die Musik, die dir gefällt

Elternzeit

Fahrzeugpool

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Fahrtkostenzuschuss

Faire Vergütung

Coaching-Angebote

Flache Hierarchien

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Was solltest du mitbringen?
Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich
Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Vertrieb oder in der Projektbetreuung und -abwicklung
Du zeichnest dich durch sehr gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office und MS Office 365 aus
Du hast Erfahrung in der Termin
- und Budgetplanung
Du punktest mit verhandlungssicheren Deutsch
- und guten Englischkenntnissen
Du verfügst über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Du bist ein echtes Organisationstalent und bringst Engagement für ein vielseitiges Aufgabengebiet mit
Du kannst sowohl im Team, als auch eigenständig arbeiten
Du hast ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten und besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke

Mit Berufserfahrung

Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office 365
Optional
Vertrieb
Projektmanagement