Sachbearbeiter Für das Beschaffungswesen

**Das Unternehmen**

Die Grow In AG wurde 1995 gegründet und bietet inzwischen international eines der größten Sortimente aus sorgfältig geprüften und ausgewählten Artikeln für die erfolgreiche Pflanzenzucht. Im März 2020 erfolgte eine Fusion der Grow In AG mit dem englischen Großhändler HydroGarden LTD(UK). Gemeinsam bilden Hydrogarden und die Grow In AG nunmehr den größten Großhandel für hydroponisches Anbauzubehör in Europa. Zusammen blicken sie auf fast 50 Jahre Erfahrung zurück. Der Handel mit einer großen Auswahl bekannter Markenprodukte und sehr erfolgreichen Eigenmarken wurde seitdem ausgeweitet.

**Du willst Teil unseres Teams werden? Wann? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Sachbearbeiter (m/w/d) für das Beschaffungswesen in Vollzeit**

Du Unterstützt das Beschaffungsteam bei der erfolgreichen Verwaltung eines Portfolios von Vorrats
- und Nichtvorratslieferanten, um sicherzustellen, dass diese die Vertrags
- und Leistungskriterien erfüllen.

**Unsere Wertschätzung**
- Attraktives Gehalt plus variable leistungsabhängige Monats
- und Sonderzahlungen z.B. bei Hochzeiten, Geburten und Jubiläen
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 29 Tage Urlaub
- Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen wie Sommer
- und Weihnachtsfeiern, BBQ´s etc.
- Mitarbeiterrabatte im gesamten Shop
- Interne und externe Weiterbildung/Schulungen, um dein Wissensstand immer aktuell und auf den neusten Stand zu halten
- Und wenn Du zu uns in den Hauptsitz kommst, dann stehen Dir Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee so viel Du magst zur Verfügung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle
- Homeoffice nach Absprache

**Zu deinen Stärken**
- **Organisationstalent**: Du bist sehr gut strukturiert und organisiert und hast die Fähigkeit, knappe Fristen einzuhalten und Zielvorgaben zu erfüllen.
- **Kommunikation**:Du kannst dich problemlos in Deutsch UND Englisch, persönlich, per E-Mail oder Brief, intern wie extern unterhalten - Du bist flink an der Tastatur und sorgst dafür, dass keine Frage unbeantwortet bleibt.
- **Problemlöser**:Du schaust bei Problemen nicht weg, sondern Du packst sie an und findest Lösungen
- **Flexibilität**:Du bist bereit auch mal Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf zu übernehmen?
- **Technikaffin**: Du kannst mit Excel zaubern, Word Sicher bedienen und lernst gern neues dazu?

**Dann bist Du bei uns genau richtig**

**Damit Du auch weißt, was deine Aufgaben sind**:

- Erfolgreiche Verwaltung des Lieferantenrückgabeverfahrens in Zusammenarbeit mit den zuständigen internen Stellen und externen Lieferanten, um die Einnahmen aus fehlerhaften, beschädigten und veralteten Produkten zu maximieren
- Planung von Abholungen mit Lieferanten und/oder Spediteuren und Aktualisierung der ETAs
- Erstellung von Daten zur Überwachung der Leistung von Lieferanten, Überprüfung und Bewertung anhand des Lieferantenbewertungssystems des Unternehmens und des Berichtsverfahrens bei Nichteinhaltung
- Kontaktaufnahme mit internen Abteilungen zur Bearbeitung von Fragen im Zusammenhang mit dem Kauf
- Überwachung, Messung und Unterstützung bei der Einhaltung von CE-Verfahren
- Hilfe bei der Verwaltung der WEEE- und Verpackungsanforderungen des Unternehmens
- Verantwortung für die Erstellung der KPIs und Berichte der Abteilung
- Verantwortung für die gesamte Ablage in der Abteilung, die Aufbewahrung von Verträgen und Unterlagen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Beschaffungsfunktion
- Unterstützung bei allen anderen Aufgaben/Projekten, die der Beschaffungsmanager für angemessen hält

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Sachbearbeiter: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort