Mitarbeiter Empfang Und Sekretariat

**Als Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d)...**
- bist Du zuständig für die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten der Telefonzentrale an die zuständige Fachabteilung
- bist Du erster Ansprechpartner für Kunden, Patienten, Gäste und Bewerber und kümmerst dich um Empfang, Betreuung und Bewirtung
- unterstützt Du bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops, Meetings und Begrüßungstagen neuer Mitarbeiter
- bearbeitest Du die Eingangspost und kuvertierst die Ausgangspost
- bist Du Ansprechpartner für die Terminabstimmung mit der Hausverwaltung und anderen externen Dienstleistern (wie Reinigungsfirmen, Lieferanten, etc.)
- kümmerst Du dich um die Bestellung von Getränken sowie um die Vorbereitung und Instandhaltung unserer Besprechungsräume

**Das bieten wir Dir**:

- eine interessante Tätigkeit
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine attraktive Zusatzleistung zum Gehalt in Form einer Gutscheinkarte
- Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (Altersvorsorge, Vermögenswirksamen Leistungen)
- Mitarbeiterorientiertes QM-System (zertifiziert nach DIN EN ISO 9001)
- Frisches Obst aus der Region
- Interne Schulungen
- Kostenloser Parkplatz auf dem Firmengelände und eine gute Verkehrsanbindung
- ... und noch vieles mehr

**Das wünschen wir uns von Dir**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung am Empfang
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Kommunikations
- und Organisationsstärke sowie ausgeprägte Service-Mentalität
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität