Finance Assistant Rechnungseingang

Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team:

- Sie bearbeiten den elektronischen Rechnungseingang von ca. 20 Unternehmen der Gruppe mithilfe unseres ECM-Systems und SAP
- Dabei stellen Sie die systemunterstützte -14 UStG-Prüfung sicher, leiten die Rechnungen an die richtigen Empfänger weiter, stoßen gegebenenfalls Korrekturen an und erledigen die damit verbundenen Korrespondenzen gegenüber Fachbereichen und Lieferanten
- Sie behalten die Menge, Qualität und Entwicklung hinsichtlich des Rechnungseingangs im Blick und wirken bei der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen mit
- Sie unterstützen bei der technischen und prozessualen Weiterentwicklung unserer eingesetzten KI und Systeme
- Mit Ihrer Tätigkeit stellen Sie den reibungslosen und zügigen Ablauf unseres Eingangsrechnungsworkflows in hoher Qualität zur Zufriedenheit unserer Mitarbeiter sicher

Das erwartet Sie bei uns:

- Ankommen und sich wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Überall einsatzbereit mit eigenem Laptop und Headset
- Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware sowie digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, d.velop und Atlassian
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
- Bei uns können Sie Verantwortung übernehmen sowie eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten
- Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude und Regionalbahnhof in unmittelbarer Nähe
- Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Wasser)
- Networking und einfach Spaß haben bei After-Work-Events und unserem Sommerfest

Das bringen Sie mit
- Sie haben Ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
- Erste Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss - auch als Berufseinsteiger (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit Wissensdurst und einer gewissen technischen Affinität sind Sie bei uns herzlich willkommen
- Gerne haben Sie schon erste Erfahrung im Umgang mit SAP oder einem ECM-System erlangen können
- Es gelingt Ihnen, zielgruppenadäquat zu kommunizieren und Zusammenhänge schnell zu verstehen
- Ihre Persönlichkeit ist gekennzeichnet durch ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie einer organisierten und proaktiven Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Am einfachsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer AG46-90387-AMS bei Frau Marie Sofie Deltsidis. Bei uns erwartet Sie Vielfalt und Abwechslung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.