Projektassistenz

vor 1 Woche

Wiesbaden, Deutschland TM AUSBAU GMBH Vollzeit

**Projektassistenz**:
**(m/w/d) - Kaufmännische Projektabwicklung in Wiesbaden**

Du willst abwechslungsreiche Projekte aktiv mitgestalten, Prozesse steuern und ein wichtiges Bindeglied zwischen Projektleitung, Partnern und Verwaltung sein? Dann bist du bei uns genau richtig

**Deine Aufgaben**:

- Du unterstützt die Projektleitung in Ausschreibungs
- und Vergabeprozessen: von der Recherche geeigneter Subunternehmer über Angebotsanfragen, Materialbestellungen bis hin zur Auswertung von Angeboten
- Du koordinierst die Projektabwicklung und bist die zentrale Schnittstelle zu Behörden, Geschäftspartnern und Nachunternehmern
- Du prüfst Rechnungen, erstellst Rechnungsprüfblätter, holst Freigaben ein und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen
- Du stimmst das Kostencontrolling mit der Projektleitung ab und behältst Budgets sowie Wirtschaftlichkeit immer im Blick
- Du überwachst Termine, stellst die Einhaltung von Fristen sicher und führst Soll-/Ist-Vergleiche durch
- Du organisierst und koordinierst Abstimmungstermine, erstellst Protokolle und verfolgst offene Aufgaben konsequent nach
- Du wirkst an der technischen, wirtschaftlichen, qualitativen, terminlichen und vertragskonformen Abwicklung aller Projekte mit — inklusive Unterstützung bei Vertrags Erstellungen

**Dein Profil**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bauwesen
- Eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Abläufe schnell zu erfassen
- Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie Teamgeist, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Technisches Verständnis und Erfahrung in der Baubranche, gerne in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägtes kaufmännisches Gespür — sowohl mit Zahlen als auch mit Texten
- Freude an digitalen Tools und die Motivation, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**30 TAGE URLAUB**:
Betriebsruhe, Brückentage und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.

**EDENRED CITY KARTE**:
Deine regionale Gutscheinkarte zum Tanken, Shoppen und Einkaufen.

**CORPORATE BENEFITS**:
Profitiere von attraktiven Rabatten bei bekannten Online-Shops und Anbietern.

**EGYM WELLPASS**:
Powere Dich im Fitnessstudio aus oder entspanne beim Wellness - erfahre hier mehr.

**FLEXIBILITÄT &**
**MOBILES ARBEITEN**:
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten stimmen Work und Life aufeinander ab.

**ZUSCHÜSSE**:
Wir bezuschussen die Berufsunfähigkeitsabsicherung, die betriebliche Altersvorsorge oder VWL.

**TEAMEVENTS**:
Good vibes only: Zusammen bauen und zusammen feiern können wir.

**WEITERBILDUNGEN**:
Wir fördern unsere Talente und bieten Raum für vielfältige Fort
- und Weiterbildungen.

**Deine Ansprechpartnerin**:
Wende Dich direkt an Maria Rehak. Schreib ihr eine E-Mail - sie unterstützt Dich gerne bei Deinen Anliegen

maria rehak

Head of HR

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland s&p Beratungs- und Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter als Projektassistenz (m/w/d)** - **Wir berücksichtigen nur vollständige Bewerbungsunterlagen**_ Wir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich Planung und Bauüberwachung des geförderten Glasfaserausbaus und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d). Wenn Sie gerne in...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland persOrange GmbH Vollzeit

    Für einen** IT-Dienstleister** mit Sitz im **Raum Wiesbaden** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit** Kennziffer: 448-8466 **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Anträgen - Führung und Neustrukturierung der Projektdokumentation - Protokollführung - Organisation der Projektkommunikation - Pflege von...

  • Projektassistenz (M/w/d) - Bereich Genehmigung

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland s&p Beratungs- und Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Projektassistenz übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, um unsere Projektleiter tatkräftig zu unterstützen. Ihre Hauptaufgaben umfassen unter anderem: - Kommunikation mit Kunden, Netzbetreibern, Genehmigungsbehörden, Trägern öffentlicher Belange und Ämtern - Erstellung und Bearbeitung von...

  • Team- Und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland TM AUSBAU GMBH Vollzeit

    **Team - und Projektassistenz**: **(m/w/d) in Wiesbaden** Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst immer und überall den Durchblick? Perfekt - dann haben wir den passenden Job für Dich! Du unterstützt unseren kaufmännischen Leiter und übernimmst zusätzlich abwechslungsreiche Büromanagement-Aufgaben. Klingt spannend? Ist es auch! **Deine...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und suchen nun nach dem nächsten Karriereschritt? Wir suchen für unseren Kunden aus Wiesbaden eine Projektassistenz (m/w/d), die das Team tatkräftig im Tagesgeschäft unterstützen möchte. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und nach der Einarbeitung ist die Möglichkeit auf **Home Office**...

  • Sachbearbeiter, Innendienst, Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland SRT Friedrich GmbH Vollzeit

    Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie legen Wert auf einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen? Arbeiten Sie gerne im Team und mit moderner technischer Ausstattung? Dann lassen Sie uns einfach hier über das Kontaktformular Ihre Angaben zukommen - wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und besprechen Ihre Möglichkeiten...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie haben Spaß am Planen und Organisieren? Ihre Stärken liegen in der Kommunikation und dem zwischenmenschlichen Kontakt? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir suchen für einen unserer Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, eine Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vakanz wird in Direktvermittlung vergeben. Wir freuen uns auf...

  • Technische Projektassistenz

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland RQI Immobilien AG Vollzeit

    **Technische Projektassistenz (w/m/d)** - Festanstellung, Vollzeit - Wiesbaden Die RQI Immobilien AG (kurz: „RQI“) ist Immobilieninvestor in den Segmenten Wohnen und Büro mit Fokus auf Bestands - und Bestandsentwicklungsimmobilien mit hoher Wertschöpfungstiefe. Sie leistet ihren gesellschaftlichen Beitrag, den deutschen Immobilienbestand in eine...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland DIS Vollzeit

    Sie haben Spaß am Planen und Organisieren? Ihre Stärken liegen in der Kommunikation und dem zwischenmenschlichen Kontakt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen für einen unserer Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main, eine Projektassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vakanz wird in Direktvermittlung vergeben. Wir freuen uns auf...

  • Kaufm. Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland wikonect GmbH Vollzeit

    : welcome to wikonect werdeeinwiki - Wir sind eine Agentur für Kongress - und Event-Management mit Hauptfirmensitz in Wiesbaden, einem Office in Werne und einer kleinen Repräsentanz in Berlin. Unsere mehr als 50 Mitarbeitenden unterstützen wissenschaftliche Gesellschaften, Verbände und Unternehmen zumeist aus dem Gesundheitssektor bei der Umsetzung...