Office Assistant
vor 2 Wochen
**Deine Rolle**:
**Freshly cooked food. Everywhere. All the time.**
Mit unseren Robotern verändern wir, wie die Welt kocht, isst und genießt. Durch Technologie, die Gastronomien entlastet, Food Waste reduziert und kulinarische Qualität auf ein neues, skalierbares Level hebt. Zugänglich für alle. Überall und jederzeit. Dafür geben wir alles. Auf allen Ebenen, in jedem Team und in jeder Funktion.
Als Office-Allrounder:in und gute Seele unseres Teams gestaltest Du den Büroalltag nicht nur reibungslos, sondern auch mit Herz und Struktur. Du sorgst dafür, dass unser Office läuft - vom Empfang über die Ausstattung der Meetingräume bis hin zur Versorgung mit Materialien und guter Stimmung. Dabei gestaltest Du nicht nur mit - Du entwickelst bestehende Strukturen aktiv weiter. Du bringst Deine Ideen ein und unterstützt uns dabei, als Unternehmen weiter zu wachsen.
**Diese Aufgaben übernimmst Du**:
- Gute Seele des Unternehmens - Gestaltung eines reibungslosen und angenehmen Office-Alltags für das ganze Team
- Eigenständige Organisation des Empfangsbereichs sowie herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste
- Kreatives Office-Management - Verantwortung für Post, Büromaterialien und die Ausstattung unserer Meetingräume
- Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben für unser gesamtes Team
- Organisation & Verwaltung unseres Fahrzeugflottenmanagements
- Administrative Unterstützung im Facility Management - Koordination von Terminen und Kommunikation mit Vermietern sowie externen Dienstleistern
- Unterstützung im Travel-Management
- Pflege und Weiterentwicklung unserer internen Knowledgebase
**Dein Profil**:
Du brennst für innovative Technologien, begeisterst dich für die Rolle und willst gemeinsam mit uns die Welten von Tech & Kulinarik weiter revolutionieren? Let’s get cooking
**Diese Eigenschaften bringst du idealerweise mit**:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabenfeld, gerne in einem dynamischen Umfeld wie bspw. Hospitality oder einem Start-Up-Unternehmen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Teamplayer-Mindset
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B von Vorteil
**Das bieten wir dir**:
**Bei goodBytz bist du mehr als nur ein Teil eines Teams - du wirst ein wichtiger Mitgestalter.**
Wir suchen Kolleg:innen, die nicht nur mitdenken, sondern auch den Mut haben, kritische Gedanken zu äußern. Denn Respekt, Vertrauen und ein offener Austausch sind für uns die Basis für Erfolg und Zufriedenheit.
**Es erwarten dich**:
**Ein einzigartiges Arbeitsumfeld**:
Tauche ein in eine Welt zwischen Spitzentechnologie und innovativer Gastronomie - bei uns arbeiten Visionäre, Tüftler und Genießer Hand in Hand.
**Vertrauen und Verantwortung**:
Bei uns übernimmst du Eigenverantwortung und hast die Freiheit, operative Entscheidungen zu treffen. Wir setzen auf dein Know-how und deine Ideen.
**Kurze Wege, große Wirkung**:
Du triffst auf flache Hierarchien und ein Team, das in allen Bereichen auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
So finden Ideen bei uns schnell Gehör - und noch schneller den Weg in die Umsetzung.
**Flexibilität für dein Leben**:
Arbeite, wann es für dich am besten passt - mit flexibler Arbeitszeiteinteilung und der Möglichkeit, remote zu arbeiten (soweit deine Position es zulässt).
**Attraktive Zusatzleistungen**:
Du hast die Wahl zwischen:
- Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft (M-Paket)
- Zuschuss zum Deutschlandticket (hvv Jobticket Premium)
- Edenred City Karte
**Nachhaltig unterwegs - mit deinem Wunschrad**:
Wir unterstützen dich mit einem Bike-Leasing-Angebot, das nicht nur gut für dich, sondern auch für die Umwelt ist. Ab dem Ende deiner Probezeit kannst du losradeln - gefördert durch uns.
**Starker Start mit starker Ausstattung**:
Zum Onboarding gehört bei uns mehr als nur ein Willkommen - du bekommst Top-Equipment von der Marke deiner Wahl und eine Einarbeitung, die dich direkt in unsere Welt bringt.
**Teamevents, die begeistern**:
Regelmäßige Veranstaltungen und Aktivitäten stärken unser Miteinander - vom Kochabend bis zum gemeinsamen Workout.
**Kulinarische Highlights**:
Genieße frisches und gesundes Essen - zubereitet von unserem erstklassigen Culinary Arts Team oder direkt von unseren Robotern. Dazu gibt’s regelmäßig frisches Obst und eine gut gefüllte Candy Bar.
**Ein dynamisches Startup-Umfeld**:
Als Teil eines schnell wachsenden Unternehmens mit großem Markt
- und Expansionspotential kannst du von Anfang an etwas bewegen und mit uns wachsen.
**Come as you are - und sag einfach Du**:
Ob Hoodie oder Hemd - bei uns zählt, dass du du selbst bist. Und weil wir auf Augenhöhe arbeiten, sind bei goodBytz alle per Du. Für ein authentisches Miteinander.
**Dein neuer Arbeitsplatz ist mehr als nur ein Job - er ist eine Chance, Teil von etwas
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Office / Back Office Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland CoreGo GmbH Vollzeit**Die deutsche Version findest du weiter unten / You can find the German version below.** -------------------------------------------------------------------------------------- - **We're Hiring: Office / Back Office Assistant (Full-Time, Hamburg Office)** Join our team this summer and gain hands-on experience in the day-to-day operations of a fast-paced,...
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Front Office Assistant
vor 18 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFront Office Assistant (w/m/d) Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der...
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Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Titan Wind Energy Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrTitan Wind Energy (Germany) GmbH ist Teil der internationalen Titan-Gruppe und wird zukünftig einer der führenden Hersteller von Gründungsstrukturen (Monopiles) für Offshore-Windkraftanlagen sein. Mit ca. 600 geplanten Mitarbeitenden wollen wir am Standort Cuxhaven einen wichtigen Beitrag zur Energiewende leisten. Unser Standort befindet sich derzeit im...
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Front Office Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrAls Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.Aufgaben:Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von BesucherausweisenPlanung und Organisation von Meetings und EventsVorbereitung der MeetingräumeReisekostenabrechnung und...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...
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Front Office Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland EGroup Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro JahrFront Office Assistant / Empfangsmitarbeiter:in (w/m/d) für unseren Office Club Hamburg – unbefristet in Teilzeit Du hast Lust auf ein erfolgreiches Business Center & Coworking-Unternehmen? Wir sind auf der Suche nach enthusiastischen, motivierten deutsch- und englischsprachigen Empfangsmitarbeiter:innen für unseren Standort in Hamburg (m/w/d) in...
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Office Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Austin May Associates VollzeitOur client requires an Office Assistant to support field sales and internal processing of customs documents. The role will comprise of order processing in the Client ERP/CRM systems including export documents and general administration. Offer preparation in coordination with the sales team. Light office work and good organisational skills. The client will...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Front Office Assistant/ Empfangsassistenz
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Peters Development GmbH Vollzeit**Front Office Assistant/ Empfangsassistenz (m/w/d)** **Standort**: Hamburg - **Start**: ab sofort - **Arbeitszeit**: Vollzeit/ Teilzeit Wir suchen eine engagierte Empfangs - und Teamassistenz mit ausgeprägtem Servicebewusstsein und einem souveränen, professionellen Auftreten. Auch in einem dynamischen Umfeld behalten Sie den Überblick, agieren sicher...