Sachbearbeiter/in Verwaltungsangelegenheiten

Stellenausschreibung der Stadt Zwickau

Die Stadt Zwickau ist mit ca. 90.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil
- und Robert
- Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens
- und liebenswerten Stadt.

Im Feuerwehramt, Geschäftskreis der Oberbürgermeisterin, ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/in Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

**Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie**:

- Aufgaben im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen, dies beinhaltet u.a.
- Planung und Überwachung des Produktbudgets des Amtes und Ermittlung der kostenändernden Faktoren
- Analyse der Daten, Auswertung und Erarbeitung von Handlungsvorschlägen
- Klärung von steuerrechtlichen Problemen und Fragestellungen
- Federführung bei der Organisation, Durchführung und Kontrolle der Inventarangelegenheiten des Amtes
- Erarbeitung der Anträge sowie der Auszahlungsanträge für Fördermittel, Überwachung der Verwendung und Abrechnung dieser und Erstellung der Verwendungsnachweise
- Ermittlung und Berechnung der Gebühren
- Organisation und Controlling, dies beinhaltet u.a.
- fachliche Anleitung und Schulung der Mitarbeiter
- Sicherstellung des elektronischen Rechnungsdurchlaufs
- Zuarbeiten zu Amtsleiterkonzeptionen
- Erarbeitung von entscheidungsrelevanten Daten, Kennzahlen und Zielen sowie Korrektur
- und Alternativvorschlägen zur Steuerung des Amtes
- Auswahl und Prüfung geeigneter Kalkulationsverfahren
- Erarbeitung der Gebührensatzung
- Aufgaben für die kostenrechnenden Einrichtungen im Amt (Integrierte Regionalleitstelle, Rettungswache), dies beinhaltet u.a.
- Organisation der Ermittlung und Abrechnung der Kosten
- Federführung bei der Erstellung der Betriebsabrechnung
- Prüfung der sachlichen Zusammenhänge zwischen Betriebsabrechnung und Haushaltsplanung des Amtes
- Vorbereitung der Verhandlungen mit den Kostenträgern sowie Teilnahme
- Umsetzung der Festlegungen aus den Verhandlungen im Aufgabenbereich
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten, dies beinhaltet u.a.
- Verantwortung für die Organisation des Datenschutzes i.V.m. dem Datenschutzbeauftragten der Stadt Zwickau
- Mitarbeit bei Personalangelegenheiten der Freiwilligen Feuerwehren einschließlich allgemeine Personalverwaltung
- Organisation und Überwachung der regelmäßigen Teilnahme an den Vorsorgeuntersuchungen der Berufsfeuerwehr
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Sicherheitskonzeption des Amtes

**Gesucht wird eine Persönlichkeit mit**:

- einer abgeschlossenen Hochschulausbildung (Diplom-FH oder Bachelor) in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung ODER einer Hochschulausbildung (Diplom-FH oder Ba-chelor), welche vergleichbare Kenntnisse vermittelt, ODER abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II ODER abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Verwaltungs-Betriebswirt/in (VWA)
- umfassenden Kenntnissen zu haushaltsrechtlichen Vorschriften und Kassenvorschriften, zu relevanten Regelungen aus der Abgabenordnung, dem Sächsischen Kommunalabgabengesetz, Verwaltungskostengesetz des Freistaates Sachsen, Verwaltungsverfahrensgesetz sowie Verwaltungsgerichtsordnung; vorteilhaft sind Kenntnisse zum Gesetz über den Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz, zur Feuerwehrgebührensatzung der Stadt Zwickau, Förderrichtlinie Feuerwehr und zu den Feuerwehrdienstvorschriften
- Kenntnissen zu datenschutzrechtlichen Bestimmungen, Unfallverhütungsvorschriften und Kostenrechnung sowie betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- sicherem Umgang mit moderner Datentechnik
- umsichtiger und zuverlässiger Arbeitsweise

**Wir bieten Ihnen**:

- eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 9b, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag
- eine unbefristete Einstellung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen und eine Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich zzt. 39,5 Wochenstunden; Teilzeitbeschäftigung ist möglich
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto „Soziale Stadt“ und als „Ort der Vielfalt“ zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul

**Hinweis**:
Unvollständige Bewerbun