Backoffice Executive Recruiter

vor 2 Wochen

Karlsruhe, Deutschland Hays Vollzeit

**Backoffice Executive Recruiter** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Karlsruhe**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 731599/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Koordinieren von Terminen für Auswahlgespräche und Assessment Center mit internen und externen Teilnehmer*innen inkl. Dienstleister*innen sowie im Falle von Präsenzterminen Raumbuchung und Organisation von Bewirtung und Besucheranmeldung
- Verwalten von Ausschreibungen und Bewerbungen im Bewerbermanagementsystem inkl. Prozesspflege sowie Kommunizieren mit Bewerbern, internen Fach
- und Führungskräften, Dienstleistern etc.
- Unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Auswahlterminen, z.B. Erstellen von Briefings und Zusammenstellen von Unterlagen für Gesprächs
- oder AC-Teilnehmern
- Organisieren des Onboardings von neuen Kollegen im Bereich HR Strategie & Transformation inkl. Veranlassen der Bereitstellung von Hardware und Systemzugängen
- Unterstützen des Teams bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben, z.B. Einholen von Angeboten und Steuerung des Einkaufs
- und Rechnungsprozesses via Buchungssystem, Terminorganisation, Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung etc.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Relevante Berufserfahrung in einem Unternehmen, vorzugsweise in einer Assistenztätigkeit
- Organisationstalent und -Know-how sowie Spaß daran, verschiedene Bälle in der Luft zu halten und mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammenzuarbeiten
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise in virtuellen, hybriden und Präsenz
- Arbeitskontexten
- Stärke in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholder*innen
- Sehr gute Deutsch
- und grundlegende Englisch-Sprachkenntnisse

**Ihre Benefits**:

- Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase
- Gestaltungsfreiraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Option auf Home-Office

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays

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    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit

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  • Personaldisponent Kaufmännisch

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Team Assistant in Erneuerbare Energien Startup

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Arteus Energy GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges und schnell wachsendes Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien mit der Überzeugung, dass in unserer Umwelt Energie im Überfluss vorhanden ist. Wir machen diese Energie nutzbar - und genau hierbei freuen wir uns auf deine tatkräftige Unterstützung. Seit der Gründung des Unternehmens im Umfeld des Karlsruher Instituts für...

  • Bilanzbuchhalter (w/m/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Consileon Business Consultancy GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Dein ArbeitsumfeldAm Unternehmenssitz in Karlsruhe koordiniert das Backoffice-Team der Consileon alle zentralen Service- und Support-Prozesse des Unternehmens und unterstützt die Entscheidungsprozesse der Geschäftsleitung mit Zahlen, Daten und Fakten. Wir sind die kompetente Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende in allen administrativen Belangen.In...

  • Personaldisponent Kaufmännisch

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Account Executive

    Vor 5 Tagen

    Munich / Berlin / Cologne / Hamburg / Karlsruhe, Deutschland Swapcard Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Our Mission Swapcard is the leading AI-powered event platform designed to drive revenue growth and foster meaningful connections at in-person and hybrid events. We recognize the importance of teamwork in successful events; that's why Swapcard is fueled by a team of innovators who are passionate about helping organizers build future-proof events. Our...

  • Enterprise Sales Manager

    Vor 5 Tagen

    Berlin / Munich / Cologne / Germany / Hamburg / Karlsruhe Swapcard Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Our Mission Swapcard is the leading AI-powered event platform designed to drive revenue growth and foster meaningful connections at in-person and hybrid events. We recognize the importance of teamwork in successful events; that's why Swapcard is fueled by a team of innovators who are passionate about helping organizers build future-proof events. Our...