Mitarbeiterstelle (W/m/d) Im Büroservice Im Finanzamt Grevenbroich

**Im Finanzamt Grevenbroich ist zum 01.11.2025 eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice in Vollzeit zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**:
**Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben**:
**_Poststelle _**:

- **Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost**:

- **Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeit**:

- **Zuordnung, Weiterleitung und Versand von E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr**:

- **Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienstleister**:

- **Post
- und Botendienst**:

- **Transport von Posteingängen und -ausgängen**:

- **Annahme von Warenlieferungen jeglicher Art**

**_Pfortendienst _**:

- **Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs**:

- **Erteilung von Auskünften**:

- **Ausgabe von Vordrucken**

**_Hausmeister _**:

- **Vertretung des Hausmeisters**:

- **Unterstützung des Hausmeisters bei Trageumzügen**

**_Altaktenverwaltung / Materialverwaltung _**:

- **digitale Erfassung und Einlagerung von Altakten bis zum Transport ins Archiv (die Nutzung von Trittleitern ist ggf. erforderlich)**:

- **Vordruckverwaltung (Einlagerung und Ausgabe von Vordrucken, Transport mit entsprechenden Gerätschaften)**:

- **Unterstützung bei der Materialverwaltung**

**_Sonstiges _**:

- **Datenerfassung und Nachbearbeitung im ScanverfahrenSonstige Aufgaben nach Zuweisung
**Anforderungsprofil**:
**Sich bewerbende Personen sollten folgende allgemeine Anforderungen uneingeschränkt erfüllen**:

- **möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung**:

- **Führerschein der Klasse B (früher Klasse 3, wegen möglicher Botenfahrten)**:

- **Team
- und Kommunikationsfähigkeit**:

- **Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen / Bürgern und Kolleginnen / Kollegen**:

- **ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft**:

- **Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit**:

- **Motivation und Lernbereitschaft**:

- **schnelle Auffassungsgabe**:

- **Selbständigkeit und hohe Zuverlässigkeit**:

- **Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen und hinsichtlich der Arbeitszeiten wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich**:

- **Computer-Kenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel)
**Besonders wichtig**:
**Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z.T. über 15 kg, Treppen
- und Leitersteigen, Arbeiten über dem Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh
- und Hörvermögen).**

**Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 18:30 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch im Vormittagsbereich.**

**_Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder -TV-L. _**

**Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.**

**Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.**

**Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.**

**Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.**

**Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Grevenbroich Herr Ritz (Tel.**:02181/607-2169**) und Frau Pöstges (Tel.**:02181/607-2269**) zur Verfügung.**

**Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.08.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links**:
**Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei**:

- **tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)**:

- **Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen**:

- **Arbeitszeugnisse**:

- **Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen**:

- **Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
**_Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren _**

**Dem Finanzamt Grevenbroich ist es wichti