Personalsachbearbeiter (M/w/d) Mit übergreifenden

Vor 4 Tagen


BadenWürttemberg, Deutschland Vertraulich Vollzeit

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Zur Position

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit übergreifenden Themengebieten wie Faktura, Assistenz & Rekrutierung

Aufgaben
- Betreuung eines kleinen Kundenkreises in der Lohnabrechnung und den dortigen Personalthemen.
- Unterstützung des Rekrutierungsbereichs für unsere Kunden:

- Von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, über die
- Überwachung und Bestätigung der Bewerbungseingänge hin zur Aufbereitung von

Bewerberprofilen
- Ansprache von Bewerbern über Netzwerke, Erfassung der Bewerberdaten und Koordination von Gesprächsterminen
- Monatliche Begleitung der Faktura, der Erstellung der Kundenrechnungen für die seitens des HR Services erbrachten Leistungen
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Terminplanung und -koordination & Reiseplanung, -buchung und -vorbereitung
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz
- Vertragsmanagement für externe Dienstleistungen
- Die Begleitung von Sonderaufgaben rundet Ihr breites Aufgabenspektrum ab

Anforderungen

Sie haben ein professionelles und überzeugendes Auftreten, sowohl intern als auch gegenüber Geschäftspartnern und verfügen über exzellente Umgangsformen. Integrität sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Sieüberzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick.

Zudem
- verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weisen Erfahrung in einer vergleichbaren Position vor
- sind Sie sicher im Umgang mit den MS-Office Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint
- haben Sie ein sehr gutes Formulierungsgeschick bei der Korrespondenz
- Englischkenntnisse runden Ihre Kenntnisse ab
- haben Sie Spaß an Kandidatenrecherche und Telefonaten mit Bewerbern
- arbeiten Sie mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein und verfügen über ein ausgeprägtes Organisations
- und Koordinationstalent

Wir bieten
- Flexible Arbeitsmodelle - in Voll
- oder Teilzeit
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sozial engagierten und stetig wachsenden Unternehmen
- Eine individuelle Entwicklungsperspektive
- Umfangreiche Qualifizierungs
- und Weiterbildungsmaßnahmen individuell auf Sie abgestimmt
- Eine leistungsgerechte Lohngestaltung inklusive Sozialleistungen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen

Gewünschte Qualifikationen

[Ausbildung] Kaufmännisch



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