Verwaltungsunterstützung Personalmanagement

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. **Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie** ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Neben den rund 42 000 Beschäftigten an den Berliner Schulen sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung über 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben tätig. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung III - Jugend und Kinderschutz - der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet **Verwaltungsunterstützung Personalmanagement, dezentrale Büroleitung Abt. III (m/w/d)** **Kennziffer 176/22**: **unbefristet,** **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8 / E 8 TV-L als Regierungshauptsekretär/in bzw. Tarifbeschäftigte/r** **Besetzbar in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden bei Beamtinnen und Beamten bzw. 39 Stunden und 24 Minuten bei Tarifbeschäftigten.** ***: **Ihr Arbeitsgebiet umfasst**: **Verwaltungsunterstützung Personal, dezentrale Büroleitung Abt. III - Jugend und Kinderschutz -** - Beauftragte/r für sämtliche zu Ausbildungszwecken Beschäftigte in der Abt. III: Regierungssekretärinnen/-sekretäre auf Probe, Regierungsinspektor/innen auf Probe, Regierungsrätinnen/-räte auf Probe, Trainees, Dualstudierende, Praktikantinnen/Praktikanten aller Ebenen (Studierende, Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation) - Anwendung und Pflege des Fachverfahrens Integrierte Personalverwaltung (IPV) im Rahmen der dezentralen Büroleitung der Abteilung III - Pflege Facility Management Operating System (FAMOS) und des internen Mitarbeiterverzeichnisses - Reisekostenabrechnung und Wegstreckenentschädigung für Abt. III - Unterstützung bei der monatlichen Aufbereitung Kosten-Leistungsrechnung (KLR) für die Abteilung III hinsichtlich Zu-und Abgänge von Personal - Unterstützung bei der Vor-und Nachbereitung von Sitzungen und der Erstellung von Protokollen in der Geschäftsstelle des Landesjugendhilfeausschusses (LJHA), der Arbeitsgemeinschaft der Berliner öffentlichen Jugendhilfe (AGBÖJ), der Arbeitsgruppe der Bezirksstadträte - Jugend (BezStR Jug) **Sie bringen mit**: - Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes - Für Tarifbeschäftigte: Abschluss als Verwaltungsfach - angestellte/r bzw. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I - Die formalen Anforderungen müssen zum Bewerbungsfristende vorliegen und nachgewiesen werden. - Die vollständigen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter der Schaltfläche / Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung). **Wir bieten Ihnen**: - **eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,** in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können. - **die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort - und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen. - **eine attraktive Bezahlung,** die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L (Berliner Fassung) bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet. - **eine zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder). - **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie **durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgabe vorhandener Plätze ggf. ein Platz in einer nahegelegenen Kindertagesstätte vermittelt werden. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert. - **ein Betriebliches Gesundheitsmanagement,** dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen. - **eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln*