Assistent:in (M/w/d) Des Globalen Cfos (Vollzeit

**Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen**

Als international führende gemeinnützige Organisation im Kampf gegen Blutkrebs ist es unser Ziel, so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1000 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 11 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Die Geschäftsführung vertritt die globale DKMS-Organisation nach außen. Sie verantwortet die strategische Ausrichtung der Spenderdateien sowie den ständigen Ausbau des Unternehmensnetzwerkes im In
- und Ausland.

Für die organisatorische Unterstützung aller anfallenden Tätigkeiten im Geschäftsführungsbüro suchen wir für den Standort **Tübingen oder Köln** ab sofort eine:n
**Assistent:in (m/w/d) des Globalen CFOs (Vollzeit, unbefristet)**

**IHRE AUFGABEN**:

- Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
- Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen
- Planung und Koordination sämtlicher Termine
- Dokumentation von Meetings und interner Entscheidungen, Verfolgung des Fortschritts in der Umsetzung und Erstellung von Ergebnisberichten sowie Management Summaries
- Unterstützung des vorhandenen Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten. Hieraus ergibt sich eine enge Zusammenarbeit im Team mit den Assistenzen und Referenten der Geschäftsführung
- Selbständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführung von Recherchen zu geschäftsrelevanten Themen sowie Filterung und Priorisierung der wesentlichen Informationen

**UNSERE ANFORDERUNGEN**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Europaassistent/in, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
- Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld
- Exzellente Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse wie z.B. Spanisch oder Polnisch sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- Sehr gute Umgangsformen und sehr gute interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten
- Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Belastbarkeit und Engagement
- Vertraulichkeit und Diskretion im Handeln

**WAS WIR BIETEN**:

- Einen sinnhaften Job, der Menschen eine zweite Chance auf Leben ermöglicht
- Eine wertschätzende Firmenkultur und ein kollegiales Betriebsklima
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein attraktives Vergütungsmodell inkl. Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
- Sabbatical-Angebot
- Ein umfassendes Weiterbildungs
- und Schulungsangebot
- Kostenloses Angebot an Obst, Wasser, Kaffee und Tee
- Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z.B. Jobrad, Gesundheitskurse in Kooperation mit einer großen Krankenkasse, etc.)
- Mitarbeiterangebote im Rahmen von Corporate Benefits

Die DKMS ist eine gemeinnützige Organisation, die sich aktiv Herausforderungen stellt. Unsere Mitarbeiter:innen sind hoch qualifiziert und motiviert. Wir freuen uns auf Verstärkung durch Sie und auf Ihre Online-Bewerbung Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen im weiteren Auswahlprozess berücksichtigen.

**DKMS** gemeinnützige GmbH

Kressbach 1, 72072 Tübingen