Personal Assistant
Vor 2 Tagen
EXCELLENCE IN FILMS - Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions
- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahlreicher Industrien - von Automobil, über Lebensmittel und Bau, hin zu Verpackung und Recycling. Wir setzen unseren dynamischen Wachstumskurs als Familienunternehmen fort und suchen aktuell ein Organisationstalent, das alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos und effizient umsetzt.
Standort**:Köln**
Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:**:**Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d)**
**für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO**
**Ihre Aufgaben**:
- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter/CEO
- selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Meeting
- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z.B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
**Und das bringen Sie mit**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsfähigkeiten sowohl in deutscher als auch englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen
- erste Kontakte im Geschäftsführungsumfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern
- verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- eigenverantwortlicher, durchsetzungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
**Wir bieten**:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40-Stunden-Woche)
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein helles, modernes Büro mit guter Ausstattung und Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von mind. 30%
- eine Gesundheitskarte mit einem Budget in Höhe von 300 EUR jährlich
- kostenfreie Parkmöglichkeiten in unserer Tiefgarage
**Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise online an**:
Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de - bitte geben Sie dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung an.
POLIFILM GmbH
Bonner Straße 484
50968 Köln
E-Mail: Bewerbung-PFK[AT]polifilm.de
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Interim Executive Personal Assistant
Vor 6 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Michael Page VollzeitInterim Executive Personal Assistant (m/w/d)Unser Kunde ist ein DienstleistungsunternehmenAbout Our ClientUnser Kunde ist ein Dienstleistungsunternehmen.Job DescriptionSelbstständige und vorausschauende Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung(Termin- und Reiseplanung, Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Administrative...
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Personal Assistant
Vor 2 Tagen
50968 Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe VollzeitGroup Angestellte Verwaltung Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant (P.A.) (W/M/D) für den Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung an POLIFILM GmbH Bonner Str. 484 50968 Köln **Sie möchten mehr Informationen?...
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Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland POLIFILM Gruppe VollzeitGroup Angestellte Verwaltung Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO Wir suchen Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als: Personal Assistant - Assistent/-in - Sekretär/-in (m/w/d) für den geschäftsführenden Gesellschafter/CEO **Standort** Köln Bewerbung...
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Junior Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frontier Economics VollzeitFrontier Economics is an economics consultancy that tackles the big questions facing governments, businesses and society. We help our clients to analyse and understand their markets and to formulate strategies based on sound economics. The methods and models we use are often complex, but our advice is always succinct, clear and honest. At Frontier, our...
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Personal Assistant
Vor 7 Tagen
Köln, Deutschland DKMS Collection Center gGmbH VollzeitEin guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BIRKENSTOCK VollzeitBIRKENSTOCK is a global brand which embraces all consumers regardless of geography, gender, age and income. The company is deeply footed on a family tradition of shoemaking that can be traced back to 1774. With around 7100 employees worldwide, BIRKENSTOCK is the largest employer in the German footwear industry. To ensure our quality standards, we produce...
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Project Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Deutschland OMS Prüfservice GmbH VollzeitDeine Karriere bei OMS Prüfservice Du hast ein Talent für Organisation und ein Auge fürs Detail? Als **Project Assistant**in der Disposition in **Köln**unterstützt du aktiv die Einsatzplanung und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient und planmäßig ablaufen. Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen Disposition, Projektteams und Kunden und...
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Personal Assistant
Vor 2 Tagen
Köln, Deutschland Spreadvertise GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung Wir erwarten von dir neben Pünktlichkeit, Verlässlichkeit und kreativem Arbeiten zwar noch einiges mehr, dafür haben wir allerdings auch die Möglichkeit, dir einen Einblick in die neue Welt des Social Media Marketing mit all seinen Insights und Stories zu geben. Wir arbeiten sehr eng zusammen und suchen deshalb keine...
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Personal Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Spreadvertise GmbH VollzeitAssistenz der GeschäftsführungWir erwarten von dir neben Pünktlichkeit, Verlässlichkeit und kreativem Arbeiten zwar noch einiges mehr, dafür haben wir allerdings auch die Möglichkeit, dir einen Einblick in die neue Welt des Social Media Marketing mit all seinen Insights und Stories zu geben.Wir arbeiten sehr eng zusammen und suchen deshalb keine...
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HR Assistant
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) VollzeitDo you want to be part of an international team, leading global companies into the digital future with the new technologies of tomorrow? Play an integral role in the Business Service Team of BCG Platinion, part of Boston Consulting Group, and use your professional expertise to contribute to our company's success.We're looking for aStaffing Assistant (all...
