Mitarbeiter in

**Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie**:
**Geschäftszimmer**

Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt**befristet in**Teilzeit/Vollzeit** (39,83 Std./Woche = 100 %)** eine*n

**Mitarbeiter*in (m/w/d) im Geschäftszimmer des Dezernats Hochschulentwicklung und Strategie**:
Das Geschäftszimmer des Dezernats Hochschulentwicklung und Strategie unterstützt die Dezernatsleitung umfassend in allen administrativen Bereichen.

**Umfang**:

- Teilzeit, Vollzeit

**Dauer**:

- befristet, 2 Jahre

**Beginn**:

- zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bewerben bis**:

- 14.02.2025

**Ihre Aufgaben**:

- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin im Geschäftszimmer sind Sie erste Kontaktstelle des Dezernats für Anliegen aller Art und erledigen selbstständig allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Beauftragung diverser Dienstleistungen usw.).
- Das Terminmanagement der Dezernentin und der Abteilungsleitungen liegt in Ihren Händen.
- Sie sind verantwortlich für das Personalmanagement und unterstützen insbesondere bei Auswahlverfahren und Vertragsänderungen.
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
- Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (Excel, Word, Outlook, Power Point, etc.); idealerweise auch im Umgang mit digitalen Kollaborationstools und Videokonferenz-Software. Insgesamt bringen Sie eine hohe EDV-Affinität und die Bereitschaft mit, sich in neue Programme und Anwendungen einzuarbeiten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Flexibilität geprägt.
- Sie arbeiten schnell, strukturiert und sehr zuverlässig.
- Sie sind freundlich, kommunikativ, bleiben auch in stressigen Situationen geduldig und haben ein souveränes Auftreten.
- Sie arbeiten gern im Team und sind in der Lage, Ihre Aufgaben eigenständig zu erledigen.

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.


Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

**Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.**

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Susanne Schult, Tel.: +49 234 32 24839

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre **Bewerbung unter Angabe der ANR 4178 bis zum 14.02.2025**über unser **Online-Bewerbungsportal