Mitarbeiter Innendienst in Teilzeit

Vor 6 Tagen

Reutlingen, Deutschland Hays Vollzeit

**Meine Aufgaben**
- Verantwortlich für das allgemeine Büromanagement
- Annehmen, Bewerten und ggf. Weiterleiten aller zentral eingehenden Anrufe
- Überwachen, Bearbeiten und ggf. Weiterleiten aller allgemeinen Posteingänge (z. B. E-Mail oder Fax)
- Organisieren der Ablage und Aktenpflege (auch digital)
- Kunden/Gäste empfangen und Besprechungsraum vorbereiten
- Organisatorische Unterstützung
- Kundenstammdaten anlegen, pflegen und aktualisieren in verschiedenen Anwendungsprogrammen
- Bestellungen erfassen in CRM-System und im Warenwirtschaftsprogramm einpflegen
- Reklamationen entgegennehmen und an verantwortliche Stelle weiterleiten
- Grundlegende Fragen zu Technik und Anwendung (1st Level Support) in Wort und Schrift beantworten (auch fremdsprachig)
- Auftragsabwicklung überwachen, Liefertermine kontrollieren, Liefervorgang dokumentieren
- Lieferscheine/verschiedene Warenbegleitpapiere (Zolldokumente u. Ä.) und Rechnungen erstellen
- Warenbezogene ER-Buchung im ERP-System erfassen
- Erstellen und Nachverfolgen von Kostenvoranschlägen für Reparaturaufträge
- Führen der Auftrags-/Rückstandsliste
- Buchungen vornehmen
- Kunden eigenständig über den Auftragsfortgang informieren
- Abwicklung und Überwachung des Leihgeräteprozesses
- Unterstützung im Vertrieb und Einkauf, z. T. Einkaufsbestellungen teilweise selbständig durchführen
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung aller kaufmännischen Prozesse

**Meine Qualifikationen**
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Büromanagement und Innendienst
- Gute SAP-Kenntnisse sowie gute Kenntnisse in MS Office
- Sorgfältige Arbeitsweise, kommunikativ und teamfähig

**Meine Vorteile**
- Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase
- Die Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Teilnahme am Hays-Mitarbeiterbenefit-Programm: interessante Rabatte bei einer Vielzahl von Shops (meist Online) aus den unterschiedlichsten Bereichen

**Mein Einsatz**
- Unternehmen aus der Mess
- und Prüftechnik
- Im Zuge einer Nachfolgeregelung ist eine anschließende Übernahme in Festanstellung ausdrücklich geplant
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

**Über Hays**
- Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach
- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.**Mein Kontakt bei Hays**

**Mein Ansprechpartner**
Tanja Zimmering

**Referenznummer**
638172/1

**Kontakt aufnehmen

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    vor 2 Wochen

    Reutlingen, Deutschland CWS Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams im Bereich kaufmännisch Sachbearbeitung Innendienst am Standort Neuffen/Reutlingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmännischer Sachbearbeiter / Kundenservice Innendienst Voll-oder Teilzeit (w/m/d)Ref-Nr.: JR1011122Diese Benefits sind Dir sicherZukunftssicher: Langfristige Perspektive in einem wachsenden...

  • Lager/innendienst Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Reutlingen, Deutschland YESSS Elektrofachgroßhandlung GmbH Vollzeit

    ***Zeit für Veränderung? YESSS! Kommen Sie in unser Team** Als familiengeführte Unternehmensgruppe, mit 30 Filialen in Deutschland sowie über 400 Filialen in Europa, sind wir einer der führenden Spezialisten für Elektroinstallationsmaterial, Daten - und Netzwerktechnik sowie Licht und Leuchten. Familiäre Werte, moderne Technik, hohe...

  • Vertriebsmitarbeiter Im Innendienst

    Vor 2 Tagen

    Reutlingen, Deutschland REIFF Technische Produkte Vollzeit

    **REIFF Technische Produkte **zählt zu den größten technischen Händlern seiner Branche und ist Partner der Industrie mit einem Schwerpunkt für Produktlösungen der Erstausrüstung. Mit dem Verkauf von Gummiwaren hat 1910 alles angefangen. Um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, sind wir auf der Suche nach Menschen mit Persönlichkeit, die sich...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 15 Stunden

    Reutlingen, Deutschland CWS Fire Safety GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Reutlingen ab sofort eine/n **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst**: Ref-Nr.: 1011602 **Diese Benefits sind dir sicher**: - Aus - und Weiterbildung in unserer Fire Safety Academy - Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 720 € Arbeitgeberzuschuss - Kita-Zuschuss von monatlich bis zu 50...

  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Im Innendienst

    vor 2 Wochen

    Reutlingen, Deutschland REIFF Technische Produkte Vollzeit

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  • Verkaufsberater (m/w/d) im Innendienst für Kfz-Ersatzteile und -Zubehör

    Vor 3 Tagen

    Reutlingen, Deutschland Ernst Lorch KG Vollzeit

    Ernst Lorch KGStellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.Verkaufsberater (m/w/d) im Innendienst für Kfz-Ersatzteile und -ZubehörBacknang , Waiblingen , Waldshut-Tiengen , Singen (Hohentwiel) , Riedlingen , Reutlingen , Schorndorf , Heidenheim an der Brenz VollzeitAls Bosch-Vertragsgroßhändler...

  • Verkaufsberater (m/w/d) im Innendienst für Kfz-Ersatzteile und -Zubehör

    Vor 6 Tagen

    Reutlingen, Deutschland Ernst Lorch KG Vollzeit

    Ernst Lorch KG Verkaufsberater (m/w/d) im Innendienst für Kfz-Ersatzteile und -Zubehör Backnang , Waiblingen , Waldshut-Tiengen , Singen (Hohentwiel) , Riedlingen , Reutlingen , Schorndorf , Heidenheim an der Brenz Vollzeit Als Bosch-Vertragsgroßhändler vertreten wir eine der weltweit stärksten Marken in Sachen Qualität. Wir sind nicht nur...

  • Verkaufsberater (m/w/d) im Innendienst für Kfz-Ersatzteile und -Zubehör

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    Reutlingen, Deutschland Ernst Lorch KG Vollzeit

    Ernst Lorch KG Verkaufsberater (m/w/d) im Innendienst für Kfz-Ersatzteile und -Zubehör Backnang , Waiblingen , Waldshut-Tiengen , Singen (Hohentwiel) , Riedlingen , Reutlingen , Schorndorf , Heidenheim an der Brenz Vollzeit Als Bosch-Vertragsgroßhändler vertreten wir eine der weltweit stärksten Marken in Sachen Qualität. Wir sind nicht nur...

  • Kundenbetreuer / Backoffice Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Reutlingen, Deutschland Telemarkt Direct GmbH Vollzeit

    **Telefonischer Kundenberater / Bestandskundenbetreuer / Service Mitarbeiter / Quereinsteiger/ Telefonist / Vertriebsmitarbeiter / Backoffice Sachbearbeiter / Call Center Agent** **(m/w/d)** Für unser buntes Team in Reutlingen suchen wir Dich als telefonischen Kundenbetreuer und Backoffice Sachbearbeiter (m/w/d) sowohl für die Outbound und Inbound...

  • Mitarbeiter Im Innendienst Unserer

    vor 13 Stunden

    Reutlingen, Deutschland SIGNAL IDUNA Vollzeit

    Standort: - **Reutlingen** - Beschäftigungsart: - **Voll-/Teilzeit** - Eintrittsdatum: - **sofort** **Das sind wir** SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Wir bieten im Bereich Versicherungen und Finanzen alles, was Privat - und Firmenkunden brauchen. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot an beruflichen Möglichkeiten....