Personal Assistant

**Wer ist Ihr zukünftiger Arbeitgeber?**

Ein Familienmitglied eines deutschen Industriekonzerns und Leiter des Family Office, in dem alle Fäden im Zusammenhang mit Vermögensverwaltung, Versicherungen, Immobilien, Beratungsleistungen, Ehrenämtern, Mitgliedschaften etc. der Unternehmerfamilie zusammenlaufen. Wir suchen Sie als Persönliche Assistent*in und „ordnende Hand“, die in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen bewältigt, die Ihren vollen Einsatz erfordern, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen

**Wer sind Sie?**
- Sie sind eine Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild, gepflegter Ausdrucksweise und gepflegten Umgangsformen, ausgeprägtem Organisationstalent und zielstrebiger und strukturierter Arbeitsweise.
- Sie Sie agieren mit einem hohen Maß an Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und weisen Professionalität im Umgang mit hochrangigen Ansprechpartnern, innerhalb und außerhalb des Unternehmens, auf
- Sie verfügen über Freundlichkeit und diplomatisches Geschick und treffen stets „den richtigen Ton“, in der mündlichen wie in der schriftlichen Kommunikation, auf Deutsch wie auf Englisch.
- An neue Aufgabenstellungen und Projekte gehen Sie proaktiv heran. Sie sind in der Lage, prozessorientiert und vernetzt zu denken und Prioritäten zu erkennen und zu setzen.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Affinität zum Aufbau digitaler Ablagesysteme.
- Einschlägige Berufserfahrung, gewonnen in einer Assistenzfunktion in einem Family Office oder auf Vorstands-/ Geschäftsleitungs-Ebene in einem international agierenden Umfeld, auf Grundlage einer Ausbildung als Europasekretärin oder eines Studium, befähigen Sie dazu, diese Funktion auszufüllen.

**Was werden Sie hier tun?**
- Eigenständige und effiziente Organisation und Durchführung von Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben im Family Office
- Vertrauensvolle Verwaltung des E-Mail-Accounts sowie professionelle Bearbeitung von nationalen und internationalen Korrespondenzen
- Anspruchsvolle Planung von internen und externen Terminen, inklusive der Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Erstellung von Protokollen
- Selbständige Organisation und Pflege digitaler und Papieraufzeichnungen zur Sicherstellung, dass Informationen und Dokumente organisiert und leicht zugänglich sind
- Vorbereitung und Planung von Reisen und Besuchen inklusive Terminkoordination, Buchung von Flügen und Unterkünften sowie Übernahme der Reisekostenabrechnung
- Übernahme allgemeiner Anfragen und Organisation von Veranstaltungen, Überwachung von Verträgen, Abonnements und Versicherungen, Organisation externer Dienstleister

**Was wird Ihnen hier geboten?**

Das Unternehmen bietet alle üblichen Sozialleistungen eines Großunternehmens, Zuschüsse zur betrieblichen Altersversversorgung, Kinderbetreuungszuschuss, Betriebsrestaurant mit hochwertigem Essen u.v.m. Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung sind selbstverständlich

Die gelebte Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitern spiegelt sich u.a. an einer überdurchschnittlich hohen Betriebszugehörigkeit und niedriger Fluktuation wider

Wenn Sie Vielfalt und Abwechslung suchen, sich leicht auf Gesprächspartner aller Ebenen und unterschiedlicher Kulturen einstellen können, eine ausgesprochene Dienstleistungsbereitschaft aufweisen, lieber in einem deutschen als in einem Unternehmen mit angloamerikanischer Führung und Kultur arbeiten möchten..

sollten wir unbedingt miteinander sprechen. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

(Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.)

Sigrid Assmus

siascon Personalberatung

Hermannstr. 5

70178 Stuttgart

Tel.: 0711/72 69 295

Mobil: 0176/43 11 11 07

Gehalt: Bis zu 90.000,00€ pro Jahr

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Geschäfsleitungssekretariat fSektretär: 6 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort