HR Assistant

Vor 7 Tagen

Heidelberg, Deutschland hte Aktiengesellschaft Vollzeit

To strengthen our team, we are looking for:
**HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit (50%)**:
**Your tasks**:

- Wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit ist das Bewerbermanagement (Verwaltung der Bewerbungseingänge und Bewerberkorrespondenz).
- Dabei organisieren sie auch Vorstellungsgespräche.
- Die Erstellung von Arbeitszeugnissen zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Darüber hinaus unterstützen Sie das HR-Team in der operativen Personaladministration (Bescheinigungen, Statistiken u.ä.).

**Your qualifications**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in der Personalarbeit mit.
- Sie sind kommunikationsstark und kontaktfreudig.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und effizient.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sind Sie sicher.
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und Dienstleistungsorientierung runden ihr Profil ab.

**Your benefits**:

- Als Marktführer in der Hochdurchsatzforschung arbeiten wir an gesellschaftlich bedeutsamen Themen wie Umwelt
- und Klimaschutz, Energieeffizienz und Mobilität.
- Wir ermöglichen es unseren Mitarbeitern, sich in diesem spannenden und internationalen Arbeitsumfeld mit kreativen Ideen einzubringen. Neben einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten bieten wir:
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege, Duz-Kultur und Open door policy.
- Verkehrsgünstiger Standort: Gute Erreichbarkeit durch Pkw und öffentliche Verkehrsmittel - mit Deutschlandticket-Angebot, welches vom Arbeitgeber bezuschusst wird.
- Arbeiten im Home Office möglich.
- Umfangreiche Verpflegung: Kantine sowie kostenlose Getränke und Obst.
- Weitere Benefits: Gemeinsame Firmenevents, vergünstigtes Fitnessangebot und Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.

  • Assistant

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland 3fb70f18-cd5a-48d7-a114-839ff99ffdce Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    We're Hiring: Back Office & HR AssistantLocation: HeidelbergWorking Model: On-site, 5 days/weekEmployment Type: Full-timeWe are looking for a highly organized and proactive Back Office & HR Assistant to support daily operations and HR processes in our Heidelberg office. This role is ideal for someone who enjoys structure, communication, and helping a team...

  • HR and Back Office Assistant

    vor 6 Stunden

    Heidelberg, Deutschland AMERIA AG Vollzeit

    Heidelberg - Full time - Professional **What you can **expect from us**: - A motivating environment where you can continuously develop both your skills and those of your colleagues - Innovative, unique products that you can stand behind, delivering measurable value to our customers while scaling business and advancing digitalization - Smart business...

  • Project Assistant with Experience in Event and HR Management

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland European Vaccine Initiative Vollzeit

    **Responsibilities**: **1. Project Assistant** - Assist Project Leaders, and Project Managers in the successful implementation of large international research projects. - Support the delivery of projects within agreed timelines, budgets, and quality standards. - Help with project planning, including the creation of efficient work plans and Gantt charts. -...

  • Team Assistant

    vor 4 Stunden

    Heidelberg, Deutschland Gotthardt Healthgroup AG Vollzeit

    **Als e-Health-Start-up arbeiten wir jeden Tag daran, den Arbeitsalltag von Ärzten durch den Einsatz unserer Software zu erleichtern und somit die Patientenversorgung ein Stück besser zu machen. Du bist als Team Assistant (m/w/d) erster und kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter, persönlich sowie am Telefon. Durch Deine...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als **Vertriebsassistenz** sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Sales Assistant (m/w/d)** für den **Großraum Heidelberg**! Wir freuen uns auf Ihre...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie überzeugen durch Organisationsstärke und strukturiertes Arbeiten? Die Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der Leitung und Kollegen ist eine Ihrer Stärken? Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Administrative Assistant (m/w/d)** für unseren Kunden, ein **Unternehmen aus der IT-Branche** im **Großraum...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Vertriebsassistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) für den Großraum Heidelberg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie konnten bereits Erfahrungen als Vertriebsassistenz sammeln und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie behalten stets den Überblick über das Geschehen und Bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann bewerben Sie sich jetzt als Sales Assistant (m/w/d) für den Großraum Heidelberg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Reckitt Vollzeit

    **Management Assistant (M/F/d), Health - befristet für 1 Jahr** **Heidelberg**, **Baden-Wuerttemberg** Als Management Assistant unterstützt du den Sales Director und das Sales Lead Team in organisatorschen Aufgaben jeglicher Art und bist u.a. für folgende Bereiche verantwortlich: Meeting-organisation: - Gesamtverantwortung für die Organisation der...

  • HR Talent Acquisition Administrator

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland European Molecular Biology Laboratory Vollzeit

    Our Human Resources Department is responsible to deliver high quality HR services to all EMBL personnel working at EMBL Headquarters in Heidelberg and its 5 sites across Europe. We are looking for a motivated individual who is interested in gaining experience in HR administration and excited by the challenge of providing an excellent service in a stimulating...