Vorstandsassistenz

Saarländische Investitionskreditbank AG
Vorstandsassistenz
(m/w/d)
In enger partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Sparkassen, Genossenschafts
- und Privatbanken leisten wir mit Krediten, Beteiligungen und Bürgschaften einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung des saarländischen Mittelstandes.
Als Landesförderinstitut arbeiten wir hier im konstruktiven Dialog mit unseren gewerblichen Kunden, Gründern und Nachfolgern zusammen. Daneben sind wir kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Wohnraumförderung.
Ob im Austausch mit Ministerien, Unternehmen, der Kreditwirtschaft oder anderen Partnern in der saarländischen Wirtschaft - wir gestalten immer maßgeschneiderte Lösungen im Sinne unseres Leitbildes: „Sie fordern - wir fördern“.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir eine Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Aufgaben in der Betriebsorganisation in Vollzeit.
Deine Möglichkeiten
- Professionelle Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verantwortliche Terminplanung, -verwaltung und -verfolgung
- Vor
- und Nachbereiten von internen Meetings sowie der Sitzungen geschäftsbesorgter Gesellschaften
- Vertretung der weiteren Vorstandsassistenz bei Abwesenheit
- Pflege interner Verzeichnisse, Handbücher und Teilen der Website
- Management des Fuhrparks (derzeit sechs Fahrzeuge)
- Steuerung und Beauftragung der externen Dienstleister im Rahmen der allgemeinen Betriebsorganisation
- Ansprechpartner für Belange des Gebäude
- und Inventarmanagements
- Betreuung des Versicherungsbestandes der Bank

Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Studium mit Erfahrungen in der (Team-) Assistenz
- Du bist sehr sicher im Umgang mit MS Office
- Du bist ein begeistertes Organisationstalent und hast Erfahrung im Umgang mit termingebundenen Aufgaben
- Du zeichnest Dich durch Deine absolute Zuverlässigkeit aus und arbeitest sorgfältig und strukturiert
- Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein, der Position angemessenes, verbindliches Auftreten
- Empathie, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Dich selbstverständlich

Wir bieten
- Mobiles Arbeiten (bis zu 40%)
- individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Sozialleistungen
- Bio Bistro
- Parkplatz oder Job-Ticket
- Kaffee, Tee und andere Getränke gratis

Interesse? Bewirb Dich
Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Saarländische Investitionskreditbank AG
Frau Heike Kempf
Abteilung Personal & Kommunikation
Franz-Josef-Röder-Straße 17 | 66119 Saarbrücken
Die Bewerbungsfrist endet am 03.03.2025.