Receptionist & Event Coordinator Inhouse (M/w/d)

Vor 5 Tagen

Hamburg, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

**ARBEITEN BEI SMILE** Als moderner Empfangs - und Conciergeservice für vielfältige Immobilien und Unternehmen ist die **SMILE GmbH** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Für unseren Interessenten suchen wir Dich für unseren Standort **Hamburg** in **Vollzeit** zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Empfangskraft (m/w/d).** **Es handelt sich hierbei nicht um eine Zeitarbeits - oder Arbeitnehmerüberlassungsanstellung.** **WIR BIETEN** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Leistungsgerechte Vergütung - Geregelte Arbeitszeiten - Keine Wochenend - oder Feiertagsarbeit - Strukturierte Einarbeitung - Mitarbeiterrabatte - Rücksichtsvolles Miteinander **DEINE AUFGABEN** - Empfangsadministration und Koordination von Empfangstätigkeiten des Tagesgeschäftes am Empfang (z.B. die Annahme von Briefen, Paketen und Telefonanrufen sowie die korrekte Verteilung und Weiterleitung an primäre Ansprechpersonen) - Vorbereitung und Koordination von im Büro stattfindenden Meetings und Veranstaltungen, bspw. Pflege des Veranstaltungskalenders, Vorbereitung der Konferenzräume, Koordination des Caterings, Buchung von Hotelzimmern, Vor-Ort-Betreuung der Meetings - Koordination der internen Mitarbeiterverpflegung - Bestellung von Büromaterial - Entgegennahme von Reparaturwünschen im Office, Koordination mit den entsprechenden Dienstleistern - Betreuung und Bewirtung von Besucher/-innen - Rechnungsbearbeitung in SAP-ESKER und Erstellung von Bestellnummern (Purchase Orders) in SAP-ARIBA - Sonderprojekte im Bereich General Services **DEIN PROFIL** - Erste Berufserfahrung im Bereich Rezeption / Empfang / Front Desk / Guest Service / Event von Vorteil (z.B. im Bereich Gastronomie, Hotellerie) - Herzliches, freundliches und professionelles Auftreten - "Hands-on" Mentalität - Schnelle und gute Auffassungsgabe, lösungsorientiertes Arbeiten - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Tools - Von Vorteil: Erfahrungen mit SAP - Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse (Wort & Schrift) zwingend erforderlich **DEINE BEWERBUNG** Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und benötigen nur einen kurzen Lebenslauf von Dir. Bei Fragen sind wir für gerne für Dich da. Front Office Agent (m/w/d) | Empfangskraft (m/w/d) | Empfangsmitarbeiter (m/w/d) | Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) | Rezeptionist (m/w/d) | Rezeptionistin (m/w/d) | Doorman (m/w/d) | Portier (m/w/d) #concierge #hotellerie #service #gastronomie #empfang #teilzeit #vollzeit #quereinstieg #hamburg #deutschland #job Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Arbeitszeiten: - Keine Wochenenden - Montag bis Freitag - Tagschicht Leistungen: - Mitarbeiter-Rabatt Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Meetings & Events Sales Coordinator (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Mövenpick Hotel Hamburg Vollzeit

    Inmitten des Sternschanzenparks auf einem Hügel mit wunderschönem Ausblick auf die Stadt Hamburg steht der historische Wasserturm, das Mövenpick Hotel Hamburg. Das Hotel hat 226 moderne Zimmer und Suiten, ein Restaurant und die Lifestyle-Bar "Cave" im Turmgewölbe. Weiterhin sind 13 Veranstaltungsräume mit moderner Technik sowie Sauna und Fitness Center...

  • Receptionist (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist du ein wahres Organisationstalent, liebst es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und kommunizierst gerne mit deinen Mitmenschen? In dieser Position kannst du genau diese Skills unter Beweis stellen und dabei eine fantastische Aussicht auf die Binnenalster genießen. **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner...

  • Groups and Event Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir einen **Groups and Event Coordinator (m/w/d)** Als **Groups and Event Coordinator (w/m/d) **bist Du zuständig für die Bearbeitung und Organisation aller Veranstaltungen für Meetings, Incentives, Conferencees, Events und Gruppen, als auch deren detaillierten Planung in direkter Zusammenarbeit mit den...

  • Meeting & Event Coordinator

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Event Sales

    vor 19 Stunden

    Hamburg, Deutschland PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg Vollzeit

    Das PIERDREI Hotel HafenCity Hamburg mit seinen 212 Zimmern unterscheidet sich durch sein einzigartiges Konzept schon auf den ersten Blick von allen anderen Hotels dieser Welt. Neben dem Hotel warten der Dachgarten, ein Campingplatz, die Hafenbühne, ein Restaurant und ein Premiumkino auf seine Gäste und machen jeden Aufenthalt zu einem ganz besonderen...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Tesla Vollzeit

    **What to Expect** Tesla sucht einen hochmotivierten Event Coordinator (m/w/d) um verschiedene Aktivitäten zur Unterstützung der Verkaufsziele auf dem regionalen Markt zu leiten. Du wirst Teil des lokalen Teams und reist häufig zu den anderen Standorten und Veranstaltungen in der Region. **Wir bieten** - Ein dynamisches und temporeiches Umfeld, in dem...

  • Aemp-betriebsleitung (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland VAMED Vollzeit

    Hamburg- Vollzeit- 653**Ihre Benefits**: - Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events - Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie - Mitwirkungs - und Gestaltungsspielraum - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des...

  • Aemp Fachkraft

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland VAMED Vollzeit

    VAMED ist ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen. Wir planen, bauen und bewirtschaften Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland. Unsere Arbeit ist die Grundlage für den sicheren Betrieb der Technik in mehr als 440 Krankenhäusern. Unsere rund 2.800 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung. - Wir freuen uns immer über...

  • Stellvertretende Leitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland BG Klinikum Hamburg gGmbH Vollzeit

    Stellvertretende Leitung (m/w/d) Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte / AEMP Pflege- und FunktionsdienstEinsatzort: HamburgUmfang: VollzeitBeginn: Zum nächstmöglichen ZeitpunktBefristung: UnbefristetVergütung KR 8 TV BG KlinikenDas BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter...

  • Event and Sales Coordinator/ Veranstaltungskaufmann

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Marche Vollzeit

    **Jetzt Gastfreundschaft mit Herz als Beruf leben** Marché International ist ein Unternehmen mit Schweizer Wurzeln und entwickelt Gastronomiekonzepte für unterschiedlichste Standorte: Ob bediente oder Self-Service-Restaurants, ob an Flughäfen, Raststätten oder in Zoos, Shoppingzentren und Innenstädten - die Food - und Genusswelten von Marché...