Assistentin Der Geschäftsführung

Stellenbeschreibung: Assistenz für Geschäftsführung (m/w/d)

Ort: Hemmingen

Arbeitszeiten: 8-12 Stunden pro Woche, verteilt auf 2-3 Tage (flexibel)

Vergütung: 16-20 Euro pro Stunde

Vertragsart: Minijob oder Teilzeitjob

Gleitzeit möglich: Ja, flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Über uns:
Wir sind ein Immobilienmakler mit Sitz in Hemmingen, der sich auf Qualität und Vertrauen fokussiert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die uns bei administrativen Aufgaben unterstützt und mit uns gemeinsam wächst.

Ihre Aufgaben:

- Ablage und Buchhaltung: Unterstützung bei der Ablage und Finanzbuchhaltung
- Kommunikation: Beantwortung von E-Mails und Kontaktaufnahme zu Steuerberatern und Ämtern
- Dokumentenmanagement: Überarbeitung von Dateien und Erstellung von Rechnungen
- Administrative Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei persönlichen Aufgaben: Erledigung persönlicher Aufgaben nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte)

Ihr Profil:

- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, und Kenntnisse von Buchhaltungsprogrammen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und lockeres Auftreten
- Bereitschaft, sich langfristig ins Team einzuarbeiten und bei Bedarf zusätzliche Aufgaben zu übernehmen

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten kleinen Team
- Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen und sich weiterzuentwickeln
- Bezahlter freier Geburtstag
- Jedes Jahr Lohnsteigerung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Gehalt: 16,00€ - 20,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 6-10 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort