Teamassistentin - Schwerpunkt Personaladministration & Back Office (Gn)

Vor 3 Tagen


Ulm, Deutschland Seifert Personal Service Vollzeit

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- Erstellen von Auswertungen und Berichten
- Überwachen von Fristen, Unterlagen und Rückläufen
- Dokumentenmanagement & Systempflege
- Du **koordinierst kleinere organisatorische Aufgaben** für die Geschäftsführung, z. B.:

- Terminplanung
- Unterstützung bei internen Abläufen und der Büroorganisation

**Das bringst Du mit**:

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- Deine Stärke liegt in der **Kommunikation** mit Bewerbern und Kunden
- Du hast **Spaß am Recruiting** und in der Disposition
- Bist ein **Allround-Talent**, auch wenn es hektisch im Alltag wird, viele Dinge gleichzeitig zu Dir kommen, behältst Du einen kühlen Kopf
- **100% Arbeit** aus unserem schönen Büro - Unsere Philosophie: Man lernt Kandidaten am besten persönlich kennen


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    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland Spherea GmbH Vollzeit

    Sales Back-Office & Marketing (m/w/d/x) Befristet, Vollzeit · Ulm Das ist Dein Aufgabengebiet Du gestaltest Vertriebsprozesse aktiv mit. Du steuerst und verfolgst Vertriebsprozesse. Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen mit. Du bearbeitest kleinere Vertriebsprojekte selbstständig. Du erstellst Berichte zu Vertriebsaktivitäten....

  • Sales Back-Office

    vor 2 Wochen


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  • Sales Back-Office

    vor 1 Woche


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    vor 2 Wochen


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  • Ulm, Deutschland WLC Würth-Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Sales Back-Office

    vor 2 Wochen


    Ulm, Deutschland Spherea GmbH Vollzeit

    Job DescriptionSales Back-Office & Marketing (m/w/d/x) Befristet, Vollzeit · Ulm Das ist Dein Aufgabengebiet Du gestaltest Vertriebsprozesse aktiv mit. Du steuerst und verfolgst Vertriebsprozesse. Du wirkst aktiv bei der Erstellung von Angeboten und Kalkulationen mit. Du bearbeitest kleinere Vertriebsprojekte selbstständig. Du erstellst Berichte...

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  • Ulm, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...