Teamassistentin - Schwerpunkt Personaladministration & Back Office (Gn)

Vor 3 Tagen

Ulm, Deutschland Seifert Personal Service Vollzeit

Du willst **etwas bewegen** und **Dich weiterentwickeln** **Dann bist du bei uns genau richtig**
**W**ir **wachsen weiter** und suchen **ab sofort** eine **engagierte** und **erfolgshungrige Persönlichkeit** zur Verstärkung unseres Teams in **Ulm**.

**Wir bieten Dir**:

- **Attraktives Festgehalt** plus **leistungsabhängigem Bonussystem**:

- **Unbefristeter Arbeitsvertrag** mit langfristiger Perspektive
- Großartige Möglichkeiten zur **persönlichen Entwicklung** und **Weiterbildung**:

- Diverse **Corporate Benefits** wie Fitnessstudio, Jobrad und Rabatt-Gutscheine
- **Wertschätzende Firmenkultur** in einem inhabergeführtem Unternehmen
- **Modernste Arbeitsmittel** für **digitales Arbeiten** inkl. neues Notebook, iPhone und einen Arbeitsplatz mit 3 Bildschirmen
- **Spannende** und **verantwortungsvolle Rolle** innerhalb eines motiviertem Teams
- **Selbstständiges Arbeiten** mit viel Eigenverantwortung

**Deine Aufgaben**:

- Du **unterstützt das Recruiting-Team** bei administrativen Aufgaben:

- Pflege von Bewerberdaten
- Terminkoordination
- Erstellung von Vertragsunterlagen & Dokumenten
- Bearbeitung von Einsatzbestätigungen und Mitarbeiterakten
- Du **übernimmst klassische Backoffice-Tätigkeiten** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Erstellen von Auswertungen und Berichten
- Überwachen von Fristen, Unterlagen und Rückläufen
- Dokumentenmanagement & Systempflege
- Du **koordinierst kleinere organisatorische Aufgaben** für die Geschäftsführung, z. B.:

- Terminplanung
- Unterstützung bei internen Abläufen und der Büroorganisation

**Das bringst Du mit**:

- **Bist ehrgeizig, motiviert** und **möchtest Dich weiterentwickeln**:

- Hast eine **Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen** und Freude an Teamarbeit
- Hast eine **erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** - idealerweise im Personalbereich oder Recruiting
- Konntest **erste Berufserfahrung** sammeln und hast Erfahrung im Personalbereich/ Recruiting von Technisch-Gewerblichem Personal
- Deine Stärke liegt in der **Kommunikation** mit Bewerbern und Kunden
- Du hast **Spaß am Recruiting** und in der Disposition
- Bist ein **Allround-Talent**, auch wenn es hektisch im Alltag wird, viele Dinge gleichzeitig zu Dir kommen, behältst Du einen kühlen Kopf
- **100% Arbeit** aus unserem schönen Büro - Unsere Philosophie: Man lernt Kandidaten am besten persönlich kennen

  • Teamassistentin (M/w/d) Personal in Voll-/teilzeit

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland FETSCHER & STAHL GMBH Vollzeit

    Als regionales Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung verfügen wir über zahlreiche Kontakte zu interessanten Unternehmen.Gemäß unserem Leitsatz "Von Mensch zu Mensch" ist FETSCHER & STAHL Ihr kompetenter Partner auf der Suche nach der optimalen Stelle. **Wir suchen** eine** **Teamassistentin Personal (m/w/d) /...

  • Mitarbeiter Personaladministration

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du suchst den Einstieg als Mitarbeiter (m/w/d) im Personalbereich bei einem großen Unternehmen? Dann nutze die Chance und bewerbe dich noch heute für einen großen, renommierten Kunden in **Ulm** als **Mitarbeiter Personaladministration** (m/w/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf dich kennen zu lernen. **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner/in...

  • Business Assistant

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Business Assistant (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Starte mit uns als **Business Assistant (gn)** bei unserem...

  • Personalsachbearbeiter (Gn)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Grafton bietet dir interessante Job - und Karrieremöglichkeiten als **Operativer Einkäufer (gn)**, bei unserem Kunden, einem führenden Unternehmen aus der Mikroskopie-Branche, in **Oberkochen**. **Das sind deine Aufgaben**: - Platzierung von Bestellungen bei ausgewählten Lieferanten und Sicherstellung der termin - und mengengerechten Versorgung der...

  • Customer Service Advisor

    Vor 7 Tagen

    Ulm, Deutschland Grafton Deutschland GmbH Vollzeit

    **Customer Service Advisor (gn)**: ab sofort in Vollzeit in Ulm Unser internationaler Kunde stellt Warn - und Sicherheitsprodukte für die Automobilbranche her und gehört zu den größten Herstellern weltweit. Dieser sucht einen Customer Service Advisor (gn) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Ulm in Vollzeit. Berichtslinie: Sie berichten...

  • Finanzbuchhalter (Gn)

    vor 1 Woche

    Neu-Ulm, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Mitarbeiter (Gn) Backoffice Wertpapiere

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Dabei schaffen wir Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Für eine wachsende und...

  • Technische Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    Technische Mitarbeiter (gn) IPC **Ist es Zeit für etwas Neues?**: Dann denken Sie doch mal darüber nach, zur StegPlus GmbH zu wechseln. Die StegPlus GmbH ist ein Unternehmen der ManpowerGroup und der Spezialist im Bereich Healthcare. Seit 1965 ist Manpower als Personaldienstleister erfolgreich in Deutschland aktiv und aufgrund dieser Erfahrung und...

  • Technische Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland StegPlus Personal GmbH Vollzeit

    **Ist es Zeit für etwas Neues?** Dann denken Sie doch mal darüber nach, zur StegPlus GmbH zu wechseln. - Die StegPlus GmbH ist ein Unternehmen der ManpowerGroup und der Spezialist im Bereich Healthcare. - Seit 1965 ist Manpower als Personaldienstleister erfolgreich in Deutschland aktiv und aufgrund dieser Erfahrung und Kompetenz eines der führenden...