Project Management Officer

**Arbeitsort**: Wedel bei Hamburg, Schleswig-Holstein Vertragsart: Vollzeit 35 Std./Woche, unbefristet
**Einstiegslevel**: Berufserfahrene
**Home Office**: anteilig möglich
**Stellen-ID: 773 Job teilen**:
Über VINCORION
Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.
Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 800 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme - herstellerunabhängig.
wirsindVINCORION - Wann können wir dich für uns gewinnen?
**Ihre Aufgaben**:

- Diese Position bildet die zentrale Anlaufstelle für Aufgaben, Themen und Anforderungen, die an das PMO adressiert werden
- Koordination der Auslastung des PMO-Teams und Zuweisung von Aufgaben unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Steuerung der Arbeitsergebnisse und Sicherstellung der Qualität der Liefergegenstände des PMO
- Terminüberwachung und Erledigung der Arbeiten von Regelaufgaben des PMO
- Proaktive Hinweise bzw. Vorbereitung von Eskalationen aus dem PMO heraus, sollten Konflikte für das Engineering vorhersehbar werden
- Strategieentwicklung des PMO in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten, insbesondere Tool-Landschaften
- Identifikation, Konzeption und Umsetzung von Automatisierungsansätzen
- Sicherstellung der Administration von Tools in PMO-Verantwortung sowie fortlaufende Optimierung und Pflege der Tools, z.B. PPM
- Entwicklung sowie kontinuierliche Verbesserung und Pflege eines Projektstatus-Cockpits sowie des Engineering Healthcare-Status
- Definition und Datenerhebung von Bereichs-, Abteilungs
- und Projekt-Kennzahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Pflege des PMO- & Projektmanagementhandbuchs
- Durchführung von Projekt-Audits zur Prüfung der Einhaltung der PM-Regularien sowie Beratung einzelner Projektleiter
- Identifikation und Verwaltung von Engineering-Improvement-Projekten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder wirtschaftsingenieurwissenschaftliches Hochschulstudium
- Fundierte Erfahrung im Aufbau und Weiterentwicklung eines PMO
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Rolle eines Projekt Management Officer
- Mehrjährige praktische Erfahrung und breite Kenntnisse in diversen Projektmanagementmethoden und leiten bzw. steuern von Teams
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Weitblick bei der automatisierten Verarbeitung großer Datenmengen
- Vorweisen von Erfahrungen in der Beratung und Einführung von zeitgemäßen Projektmanagement-Tools (IT)
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (SAP, MS-Project, MS Office, PPM Tool)
- Moderationskenntnisse und sicherer Umgang im Führen und Begleiten von Organisations-Change-Prozessen
- Bereitschaft für Dienstreisen (ca. 20%))

Was wir bieten
Ihre neue berufliche Heimat finden Sie in Wedel, im Hamburger Westen und mit der Elbe vor der Tür. Sie arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten auf dem Campus.
Zur Arbeit kommen Sie mit dem HVV-ProfiTicket oder wenn Sie das eigene Auto nehmen, können Sie es auf dem VINCORION Parkplatz sicher abstellen.
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Team, ein unkomplizierter Umgang miteinander und vielfältige Möglichkeiten, eigenen Ideen einzubringen.
Kostenloses Mineralwasser, Kaffee und frisches Obst stehen Ihnen immer zur Verfügung. Frühstück und Mittagessen gibt es in unserer eigenen Kantine, mit der Laufgruppe oder im Betriebssport können Sie sich regelmäßig zum sportlichen Ausgleich verabreden.
VINCORION ist ein tarifgebundenes Unternehmen mit guter Bezahlung, Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tagen Urlaubsanspruch im Jahr. Darüber hinaus besprechen wir gemeinsam im Feedback Ihre beruflichen Ziele und planen die notwendigen Schulungs
- und Weiterbildungsmaßnahmen - über die regelmäßigen Englisch oder LinkedIn-Learning Kurse hinaus. Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.
Das Jahresbruttoentgelt inkl. tariflicher Sonderzahlungen beträgt zum Start ca. EUR 74.000;
- Euro entwickelt sich über die Dauer der Betriebszugehörigkeit auf bis zu EUR 78.000;
- auf Basis 35h / Woche. (Tarifliche Leistungen gemäß Tarifvertrag M&E, Hamburg/Küste. Der Anspruch auf diese Zahlungen richtet sich nach der Dauer der Betriebszugehörigkeit zum jeweiligen Stichtag.)
KONTAKT
HUMAN RESOURCES
Birgit Cordes
M +49 41 03 60