Assistenz Der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Karlsfeld bei München / teilweise Homeoffice

Die Merkkur GmbH ist ein international erfolgreich agierendes Onlinehandelsunternehmen für hochwertige Fashionartikel. Das Unternehmen mit Sitz in Karlsfeld bei München wurde 2014 gegründet und basiert auf langjähriger E-Commerce-Erfahrung und reichhaltigem Fashion-Know-How.

Mehr als 30 Mitarbeiter: innen sorgen neben den beiden Gründern für einen florierenden Onlinehandel. Das Merkkur-Team setzt sich zusammen aus Expert: innen in den Bereichen Softwareentwicklung, Content und Daten, Advertising, Logistik, Customer Service und Einkauf.

Eine gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Karlsfeld und helle Räumlichkeiten zeichnen Deinen neuen Arbeitsplatz mit moderner Büroausstattung aus. Zusätzlich bilden spannende Themen und Aufgaben, Cloud-Infrastrukturen und andere state of the art Technologien und Geräte die perfekte Basis für die tägliche Arbeit.

Das sind Deine Aufgaben:
Als Teil unseres agilen Teams bildest Du die Schnittstelle zwischen unseren
Geschäftsführern und einzelnen Abteilungen. Dabei verantwortest Du eigenständig folgende Aufgaben:

- Planung und Umsetzung von regelmäßigen Meetings aller Art
- Reisemanagement
- Erstellung von Managementmaterialien (z. B. Power-Point Präsentationen, Excel-Sheets etc.)
- Allumfassende Büroorganisation
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops mit Lieferanten
- Unterstützung unserer Buchhaltung in operativen Themen
- Erstellen von Auswertungen, Analysen und Forecasts zu unseren Firmenkennzahlen, Vorbereitung der Monatsberichte und Jahresabschlüsse
- Verwaltung streng vertraulicher Daten
- Marketingtätigkeiten
- Öffentlichkeitsarbeit

Das solltest Du mitbringen:
Persönlich zeichnest Du Dich durch Deine sorgfältige, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus. Du denkst, kommunizierst und handelst proaktiv und bist strukturiert in Deinem täglichen Doing.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung

(w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position
- Hohe Digitalisierungs-Affinität und routinierter Umgang mit MS-Office
- Anwendungen
- Fließend in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- Überzeugende, freundliche und klare Kommunikation
- Hohes Organisations
- und Koordinationstalent sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Keine Angst über den Tellerrand zu schauen und neue Dinge auszuprobieren

Das bieten wir Dir:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
- Neben Kernarbeitszeiten, weitgehend freie Zeiteinteilung
- Hohe Selbstständigkeit und Verantwortung
- Teilweise Homeoffice
- Gestaltungsspielraum innerhalb flacher Hierarchien
- Spannende Themen in einer stark wachsenden Organisation
- Transparenz und offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und -methoden
- Betriebliche Weiterbildung
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte / Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Komm in unser Team. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Dein Ansprechpartner: Marco Kroner
Art der Stelle: Vollzeit, unbefristet
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag

Solltest Du Dich bei uns bewerben, nutzt die Merkkur GmbH Deine personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Deiner Bewerbung. Alle
Daten werden bei Nichteinstellung nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)