Persönliche Assistenz Für Vorstandsmitglied

**Aufgabenbeschreibung**:

- Organisation und Durchführung klassischer Assistenztätigkeiten (u.a. Bearbeitung nationaler und internationaler Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post, Kalenderpflege, Ablage)
- Sie nutzen modernen Kommunikationstools und Kollaborationsplattformen wie MS Teams, SharePoint Online oder Zoom innerhalb und außerhalb des Konzerns
- Sie koordinieren interne und externe Meetings (national und international) sowie Video
- und Telefonkonferenzen und Events
- Sie planen und organisieren Reisen sowie deren Nachbereitung inkl. Reisekosten-Abrechnung
- Sie unterstützen den Stabsleiter in administrativen Angelegenheiten sowie in der ständigen Weiterentwicklung des Vorstandsbüros
- Sie bearbeiten kurzfristige ad-hoc
- und Rechercheanfragen
- Sie leisten Unterstützungsarbeit bei der Pflege sowie Erstellung von Dokumenten und Präsentationen und bereiten Vorlagen und Sitzungsunterlagen vor inkl. selbständiger Informationsbeschaffung und -aufbereitung
- Vertretung innerhalb des Teams/Sekretariats

Fachliche und persönliche Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Berufserfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise bereits auf Senior Management Ebene in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sowie von DB spezifischen Systemen und Anwendungen, u.a. DB Concur oder DB Buyer
- Gute Vernetzung innerhalb der Deutschen Bank, ergänzt durch gute Kenntnisse der hausinternen Strukturen sowie der internen Abläufe
- Sehr gute Organisationskompetenz gepaart mit professioneller Kommunikationsfähigkeit (hervorragende Deutsch
- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift) und der ausgeprägten Fähigkeit, sich in ein internationales Team zu etablieren
- Ausgeprägter Wunsch, sich pro aktiv in neue Themengebiete im Bereich Technologie einzuarbeiten und sich in diesen weiterzuentwickeln
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einer hohen Auffassungsgabe, zum Beispiel in der Lösung von ad-hoc-Anfragen oder Rechercheaufträgen
- Verbindlichkeit, Diskretion und Loyalität werden vorausgesetzt

**Was wir Ihnen bieten**:
Bitte beachten Sie, dass dies von Standort zu Standort geringfügig variieren kann.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Jessica Kaulfuss gerne zur Verfügung.

Kontakt Jessica Kaulfuss:
+49 (0)69 - 910 43438**Key Responsibilities**:

- Usage of modern communication and collaboration tools such as MS Teams, SharePoint Online or Zoom within and outside the Group
- Coordination of internal and external meetings (national and international) as well as video and telephone conferences and events
- Planning and organisation of trips as well as their follow-up, incl. travel expense accounting
- Assisting the Chief of Staff in administrative matters and continuous development of the board office
- Processing of short-term ad-hoc and research enquiries
- Support work in the maintenance and creation of documents and presentations as well as preparation of templates and meeting documents incl. independent information procurement and preparation
- Representation within the team/secretariat

Skills and Experiences:

- Completed commercial training and/or business studies and several years of professional experience as personal assistant, ideally already at senior management level in a dynamic environment
- Good networking within Deutsche Bank, supplemented by good knowledge of internal structures and processes
- Very good organisational competence paired with professional communication skills (Excellent German and very good written and spoken English skills) and the distinct ability to establish oneself in an international team
- Strong desire to familiarize oneself with new technology topics and to develop oneself further in these
- Independent, reliable and structured working method, for example in the solution of ad-hoc enquiries or research orders
- Quick comprehension and a high level of personal initiative
- Commitment, discretion and loyalty are assumed

**What we will offer you**:
As the benefits may vary marginally from location to location, it is advisable to use the link to our career page:
In case of any recruitment related questions, please get in touch with Jessica Kaulfuss.

Contact Jessica Kaulfuss:
+49 (0)69 - 910 43438

Unsere Werte bestimmen das Arbeitsumfeld, welches wir schaffen möchten - vielfältig, wertschätzend und offen für verschiedene Meinungen. Nur eine Unternehmenskultur, die eine Vielzahl von Perspektiven, sowie kulturellen und gesellschaftlichen Hintergründen vereint, fördert Innovation. Wir setzten auf vielfältige Teams, in welchen die Menschen ihr volles Potential entfalten können - denn das Zusammenführen verschiedener Talente und Ideen spielt eine entscheidende Rolle für den geschäftlichen Erfolg der Deutschen Bank.

Unsere Unternehmenskultur s