Accounting & Administration Assistant (M/w/d)

vor 1 Woche

Neuburg an der Donau, Deutschland FERCHAU Vollzeit

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als Allrounder, der in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams wissen Sie genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Sie genießen das Vertrauen aller und agieren als zuverlässiger Teamplayer.

**Das ist zukünftig Ihr Job**:

- Erstellung umfangreicher Vertragsunterlagen und -Korrespondenzen für Kunden und Mitarbeiter
- Monatliche Abrechnung laufender Projekte sowie Bearbeitung von Stundennachweisen und Reisekosten
- Anlage neuer Mitarbeitenden und Kundenprojekte in SAP sowie Stammdatenpflege
- Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Vorgänge des Teams
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Postbearbeitung
- Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden, Bewerber und Mitarbeiter
- Organisation von Terminen und Meetings
- Themenübergreifender Support (Projekt
- & Eventmanagement, Verwaltung)

Ihre Benefits bei uns
- Intensive und individuelle Einarbeitung durch Seminare und Training-on-the-Job-Programme
- Unbefristete interne Festanstellung in einem inhabergeführten Unternehmen mit mehr als 50 Jahren Erfahrung
- Gutes Miteinander in einem dynamischen und aufgeschlossenen Umfeld
- Weitere Benefits wie z. B. Kindergartenzuschüsse, Betriebliche Altersvorsorge und diverse Einkaufsvergünstigungen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung wünschenswert, idealerweise im oben genannten Aufgabengebiet
- Routinierter Umgang mit gängigen IT-Systemen, gerne erste Erfahrungen in SAP
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie ein sympathisches und kommunikatives Auftreten runden Ihr Profil ab

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online oder per E-Mail unter der Kennziffer ID64-72637-IN bei Frau Alicia Windhoff. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Neuburg an der Donau, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns: als Accounting & Administration Assistant (m/w/d), der in der Niederlassung unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und...

  • Sales Administration Manager

    vor 1 Woche

    Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland BAUER Group Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    DieBAUER Maschinen GmbHist weltweit führender Anbieter der gesamten Maschinenpalette für den Spezialtiefbau und bietet seinen Kunden Komplettlösungen aus einer Hand.Sales Administration Manager - Vertriebsinnendienst (m/w/d)Stellennummer: req2137Ergänzen Sie unser Team am Standort Schrobenhausen als Sales Administration Manager - Vertriebsinnendienst...

  • Administration & Accounting Assistant (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland FERCHAU Vollzeit

    Leidenschaft für technologischen Fortschritt ausleben? Dabei sein, wenn Innovationen Wirklichkeit werden? Bei FERCHAU suchen wir Menschen mit dem gleichen Anspruch: als ambitionierter Mitarbeiter. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologien und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Wochen

    Limburg an der Lahn, Hessen, Deutschland Wolf & Engel Zeitarbeit Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Your tasksOffice organization and communication in an international environmentCommunication to the plant in ChinaPreparatory activities for accountingGeneral project and clerical workAdministration and coordinationYour profileCompleted studies with a economical focus, commercial training or comparableGood basic knowledge or experience in accounting...

  • Manager Accounting

    vor 4 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland SKion GmbH Vollzeit

    Die SKion GmbH ist eine unternehmerische Beteiligungsgesellschaft der Unternehmer-Familie Klatten mit Sitz in Bad Homburg v. d. Höhe. Zum Portfolio der SKion GmbH gehören Beteiligungen an Industrieunternehmen wie ALTANA AG, SGL Carbon, Nordex, AVISTA OIL sowie die SKion Water Gruppe. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung einen Manager...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen

    Neustadt an der Aisch, Deutschland Kliniken des Landkreises Neustadt a. d. Aisch-Bad Windsheim | Kommunalunternehmen Vollzeit

    Neustadt a. d. Aisch ab sofort Vollzeit, Teilzeit Physician Assistant (m/w/d) - Notaufnahme NEA Die ZNA in Neustadt a.d. Aisch ist die erste Anlaufstelle für ca.17.000 Patienten pro Jahr. Für die notfallmedizinischen Diagnostik und Behandlung der Patienten steht Ihnen modernste Technik sowie eine digitale Dokumentation 24/7 zur Verfügung. Die Zentrale...

  • IT-Mitarbeiter (m/w/d) Administration

    vor 2 Wochen

    Neustadt an der Donau, Deutschland PASSAUER WOLF Medizin fürs Leben Vollzeit

    IT-Mitarbeiter (m/w/d) Administration IT-Mitarbeiter (m/w/d) Administration Vollzeit Bad Gögging, 93333 Neustadt an der Donau, Deutschland Mit oder ohne Berufserfahrung 29.11.25 Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT Mitarbeiter (m/w/d) Administration für unseren PASSAUER WOLF Verbund am Standort Bad Gögging. Bad...

  • Physician Assistant

    Vor 5 Tagen

    Dillingen an der Donau, Bayern, Deutschland Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Für unsere Kreiskliniken Dillingen-Wertingen gGbmH suchen wir am Standort Dillingen a.d. Donau einen Physician Assistant (m/w/d) im Bereich Chirurgie. Als Physician Assistant unterstützen Sie unsere chirurgischen Teams bei der Versorgung der Patient*innen – fachlich kompetent, eigenverantwortlich und kollegial. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen...

  • Manager Accounting

    vor 3 Wochen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland SKion GmbH Vollzeit

    Abgeschlossenes Studium im Bereich Finance, Accounting, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation 5 8 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise mit Schwerpunkt auf IFRS-Accounting, Projektmanagement und Controlling, zum Beispiel in einem internationalen Konzern oder einer WP- oder Beratungsgesellschaft Verständnis von...

  • Assistant Global Regulatory Affairs Pharma

    Vor 5 Tagen

    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Your assignments - General office administration: - Coordination of appointments for the SVP - Professional travel planning incl. visa procurement and travel expense accounting - Creating, updating & formatting PowerPoint presentations and other documents according to specifications - Organization of internal and external meetings, TCs, VCs, workshops -...