Assistent:in (All Genders) Personalberatung

Die munerio consulting GmbH ist eine Personalberatungs-Boutique mit klarem Branchenfokus ihrer Personalberater: innen im Bereich des Maschinen
- und Anlagenbaus mit Büro in Berlin Treptow. Wir unterstützen unsere Partnerunternehmen passgenau bei der Suche nach Fach
- und Führungskräften im Executive Search für die Berereiche Sales und Engineering.

**Zur Unterstützung unseres gewachsenen Teams suchen wir eine**: n Assistent: in für ein breitgefächertes Aufgabenfeld von allgemeiner Organisation bis zur Dienstleistungsunterstützung. New Work ist bei munerio zudem gelebte Realität und nicht nur eine Floskel, ob hybrides Arbeiten, Teilzeit oder Digitalität.

Aufgaben
- Eigenständige Durchführung des Office Managements insbesondere Bestellungen und Entgegennahme der gängigen Verbrauchsmaterialien, Postbearbeitung, Sicherstellung der Bürosauberkeit
- Bearbeitung von Online-Bewerbungen im operativen Tagesgeschäft inklusive Weiterleitung an die Personalberater: innen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung mit Rechnungseingängen, Belegarbeiten und Ablage
- Unterstützung der Geschäftsführung und Kolleg: innen bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben (z.B. Messevorbereitung, Aufbereitung von Akquiselisten, Erstellung von Zielfirmenlisten etc.)
- Interner Ansprechpartner für Tools mit Lizenzverwaltung und Übernahme von Schulungen
- Unterstützung im Marketing insbesondere Social Media (XING, LinkedIn, Instagram)
- Unterstützung im Bereich IT/EDV wie Erstellung und Pflege von Wiki Seiten und kontinuierliche Überwachung der Aktualität
- Organisation von Teamevents, Firmenveranstaltungen sowie zentraler Team-Support
- Sonstige, generelle unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der Unternehmensentwicklung
- Datenbankpflege nach Bedarf

Qualifikation
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert; gern auch als Projektassistent: in, Office Manager: in, Bürokauffrau oder Bürokaufmann, Büroassistenz, Sachbearbeiter: in
- Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten und Eigeninitiative einzubringen
- Ausgeprägter Anspruch an die Qualität und Sorgfalt der eigenen Arbeit und Ergebnisse
- Sehr gute Selbstorganisation, starke organisatorische Fähigkeiten und Zuverlässigkeit
- Teamplayer, kommunikative Kompetenz mit Freundlichkeit und Humor aber auch Durchsetzungsstärke im richtigen Moment
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und digitale Arbeitsweise sowie souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
- Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

**Benefits**:

- Unbefristete Festanstellung
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten mit Home Office Option
- Übernahme des Deutschlandtickets
- Bezuschussung Deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Bezuschussung Deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit ein Dienstfahrrad zu leasen
- Monatliches Massage Angebot im Office
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kollegialität eines Start-Ups
- Stabilität und Wirtschaftlichkeit eines etablierten Unternehmens
- Offenheit für Ideen, Innovationen, Weiterbildung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Platz zum Gestalten
- Moderne und digitale Arbeitsweise & Umgebung, sowie Tools und Methoden (Notebook + Smartphone, prozessoptimierte Datenbank sowie remote taugliche EDV, höhenverstellbare Schreibtische, Tageslichtlampen, Lounge, frisches Obst und Getränke usw.)
- Wir sind Berlin committed: Lieber Kiez als Mitte + Hundefreundliches Büro
- Regelmäßige Teamevents

Du willst Teil unseres Teams werden oder mehr erfahren? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Online Formular, inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.