Mitarbeiter:in Im Bereich Finanzen in Teilzeit

DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt unser Finance Team bei der Bearbeitung unserer Eingangsrechnungen, indem du diese prüfst, die Freigabe einholst, sie ablegst und in DATEV hochlädst.
- Du sorgst für unsere Ausgangsrechnungen, indem du sie im Buchungssystem prüfst, abgleichst, ablegst und ebenfalls in DATEV hochlädst.
- Du verwaltest digital unsere Unternehmensausgaben/Belege mit Pleo, indem du sie ablegst und in DATEV hochlädst.
- Du ordnest Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zu und durchsiehst monatlich offene Posten, um Unklarheiten zu klären.
- Du bearbeitest unsere Reisekostenabrechnung und stellst sicher, dass alle Ausgaben korrekt erfasst werden.
- Du übernimmst das Mahnwesen und sorgst für die zeitnahe Begleichung offener Forderungen.
- Du wirkst bei der Inventarisierung unserer Vermögenswerte mit und trägst zur Genauigkeit unseres Anlagevermögens bei.
- Du überprüfst und dokumentierst Vorgänge auf unserem Bankkonto, um die finanzielle Integrität zu gewährleisten.
- Du bist ein aktiver Bestandteil unseres Finance Teams und bringst deine Ideen und Vorschläge ein.

Du hast innovative Ideen zur Optimierung unserer Rechnungsbearbeitung? Wir sind gespannt darauf, mehr darüber zu erfahren, wenn wir uns persönlich kennenlernen.

DAS BRINGST DU MIT:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Rechnungsbearbeitung, was von Vorteil ist.
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten (insbesondere Excel) und Organisationstools wie Teams.
- Du findest dich schnell in neuen Softwarelösungen und Systemen zurecht und bist technisch affin.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Interesse am digitalen Arbeiten.
- Du arbeitest detailgenau und lösungsorientiert, unterstützt Veränderungen und bist lernwillig.
- Du bist ein echter Teamplayer und tauschst dich gerne mit verschiedenen Fachbereichen aus.
- Du bringst gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit und kannst komplexe Sachverhalte durchdringen.
- Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, eigenständige und effiziente Arbeitsweise aus und legst Wert auf Qualität.
- Du suchst proaktiv nach Lösungen, bist wissbegierig und zielstrebig.
- Das Wichtigste für dich ist der Teamgeist und der Spaß an der Zusammenarbeit in einem wertschätzenden, motivierten und diversen Team.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN...
- Auf die Möglichkeit, in ein tolles und besonders vielfältiges Start-Up Team zu einer frühen Phase einzusteigen
- Auf eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung die es Dir ermöglicht privates und berufliches optimal miteinander zu kombinieren
- Auf tolle Benefits und Teamevents
- Auf spannende Projekte mit schneller Verantwortungsübergabe
- Auf flache Hierarchien (Holokratie) in einem familiären Arbeitsumfeld
- Auf flexible Arbeitszeiten und -modelle, die es Dir ermöglichen, Familie und Beruf gut zu kombinieren
- Auf ein Netzwerk an kompetenten Partnerschaften und die Offenheit, dieses mit Deinem Input weiterzuentwickeln
- Dass Du Dir bei uns Deinen Job selbst gestaltest - Mit Deinem Engagement, trägst Du zur Realisierung neuer Arbeitswelten und eines großen Wandels für die Gesellschaft bei.

***

ÜBER UNS
- 1000 Satellites GmbH bietet flexible Büroflächen, Arbeitsplätze sowie Event
- und Meetingräume in zentralen und dezentralen Netzwerken an.- Gegründet in der Metropolregion Rhein-Neckar expandieren wir nun in den Metropolregionen München und Hamburg.Unser Ziel ist es, produktive Arbeitsumgebungen nah am eigenen Zuhause zu schaffen.- Wir bieten unseren Teammitgliedern die Mitarbeit an einem einzigartigen Konzept mit einem tollen Team in einem wertschätzenden Umfeld mit starken Werten, wie Nachhaltigkeit, Respekt, Zuverlässigkeit, Miteinander und Wertschätzung.