Sb Dms

Der Landkreis Zwickau ist einer der stärksten Wirtschaftsstandorte in den neuen Bundesländern. Aufgrund seiner landschaftlichen Vielfalt und seines kulturellen Erbes ist er einer der attraktivsten Lebensräume in Sachsen. Seine breit aufgestellte Bildungslandschaft garantiert eine durchgängige Betreuung und Ausbildung unserer Kinder und Jugendlichen.
Unsere moderne, dienstleistungsorientierte und familienfreundliche Landkreisverwaltung ist Dienstleister für rund 310.000 Bürgerinnen und Bürger sowie 14.000 Unternehmen und freut sich auf Ihre Mitarbeit
Das Landratsamt Zwickau sucht für den derzeitigen Standort Werdau
eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Dokumentenmanagementsystem (w, m, d)
unter der Kennziffer 303/2024/DI im Dezernat Finanzen und Service
für das Amt für Informationstechnik und Digitalisierung
in Vollzeit - mit 39 Wochenstunden;
Teilzeit möglich - mit mindestens 35 Wochenstunden
Stellenbewertung Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer unbefristet
Beschäftigungsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Ihre Hauptaufgabe besteht in der Umsetzung von Einzelprojekten ins digitale Dokumentenmanagementsystems (DMS) sowie in der Einzelprojektsteuerung. Das bedeutet unter anderem:

- Erstellen und Fortschreiben der Konfigurationskonzepte für die Einzelprojekte unter zu Hilfenahme der vom Prozessmanagement dargestellten und beschriebenen Prozesse und Workflows
- Beraten der Organisationseinheiten
- Untersuchung der bisherigen Vorgangs
- und Dokumentenablage
- Moderieren der Änderungsprozesse für Ablage und Registratur
- Konfigurieren von Workflows mittels beschriebener, dargestellter und optimierter Prozesse des Prozessmanagements
- Einrichten der Nutzer
- und Funktionsgruppen
- Schulung zukünftiger Nutzer
- Test und Nachbesserung der Konfiguration und Administration
- Ein weiterer Teil der Aufgabe ist der Service-Support zum Fachverfahren des DMS und die fachliche Anleitung und Unterstützung von Nutzern in der gesamten Landkreisverwaltung einschl. des Access Management.

**Unsere Erwartungen**:

- Zugangsvoraussetzung für die Stelle ist
- eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit Zusatz FH oder Bachelor of Science) der Fachrichtungen eGovernment, Verwaltungsinformatik, Digitale Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
- eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplomgrad mit dem Zusatz FH oder Bachelor) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit nachweisbaren Fähigkeiten in digitalen Arbeitsabläufen zu denken sowie digitale Lösungen zu suchen und zu etablieren oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang II mit Prüfung zum Verwaltungsfachwirt mit nachweisbaren Fähigkeiten in digitalen Arbeitsabläufen zu denken sowie digitale Lösungen zu suchen und zu etablieren
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeiten
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
- die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
- ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot die Arbeit mitzugestalten
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer
- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
- Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul
- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf u