V/rf. V

Die Stadt Fürth sucht für das Baureferat zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Sekretärin/Sekretär** (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin**

in Teilzeit, EGr 8 TVöD bzw. BGr A 8 BayBesG. Die Besetzung erfolgt mit 19,50 Std./Woche für Tarifbeschäftigte bzw. 20 Std./Woche für Beamtinnen und Beamte.

**Das Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten**:

- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten (u.a. Besucher koordinieren und betreuen, Termine vereinbaren und überwachen)
- Zentraler Telefondienst, Erteilung von Auskünften in Abstimmung mit der Referatsleitung
- Gesamten Postein
- und -auslauf abwickeln
- Erstellen und verteilen von Schreiben, Verfügungen, referatsüblichem Schriftverkehr und Besprechungs-, sowie Sitzungsprotokollen
- Besprechungen, Veranstaltungen vorbereiten und koordinieren
- Zuarbeit für Pressearbeit
- Personaldatenführung der direkt dem Referat zugeordneten Personen/Stabsstellen wie z. B. Urlaubsverwaltung, Erstellung der Krankmeldungen, Zeiterfassungskarten weiterleiten
- Beschaffung von Büroausstattung und Arbeitsmaterial für den direkt der Referatsleitung zugeordneten Bereich
- Zuarbeit zum Berichtswesen im Baureferat
- Facility Management des dem Baureferat zugeordneten Bereichs inkl. Teeküche, Aufenthalts-, Besprechungs
- und Sanitärbereich
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden in Zusammenarbeit mit der Vollzeitstelle Referatsassistenz/administrative Aufgaben und Unterstützung dieser Stelle

Es wird eine zuverlässige Persönlichkeit mit sicherem und gewandtem Auftreten gesucht, die auch bei hoher Belastung und unter zeitlichem Druck über die Fähigkeit verfügt, Menschen mit sehr unterschiedlichen Ansprüchen und Anliegen angemessen und höflich gegenüberzutreten. Erwartet werden neben sehr guten Outlook und MS-Office-Kenntnissen auch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.

**Bewerbungsvoraussetzung** ist für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen. Für Beschäftigte ist die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, Bewerbungsvoraussetzung.

Wir bieten die Zusammenarbeit in einem engagierten Team und interessante Aufgaben in allen Facetten des Baureferats.

**Unser Angebot**:

- Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.

Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.

Die Stadt Fürth ist Mitglied der „Charta der Vielfalt“ und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

In dem „Kodex gute Arbeit“ bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bewerben Sie sich bitte bis **21. März 2025** online über dieses Stellenportal****

Für Rückfragen steht Ihnen die Baureferentin Frau Lippert unter der Rufnummer (0911) 974-1050 zur Verfügung.

Standort: Verwaltung