Assistenz Abteilungsleitung

vor 1 Woche

Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

Wir suchen für eine langfristige Anstellung im Rahmen der Direktvermittlung eine gewissenhafte und erfahrene **Assistenz der Abteilungsleitung in Vollzeit oder Teilzeit.** Es handelt sich um ein erfolgreiches und renommiertes Unternehmen aus der Metall
- und Elektroindustrie mit Sitz in **Bremen**, das durch seine internationalen Geschäftsbeziehungen ebenso vielseitige sowie spannende Positionen und Aufgabenfelder bietet.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei diversen Projekten
- Sie erstellen Präsentationen und Reportings, führen Protokolle bei Besprechungen und erledigen sämtliche anfallende Korrespondenz nach Vorgabe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Eigenständig planen und organisieren Sie verschiedenste Konferenzen und Besprechungen, übernehmen weiterhin das Travelmanagement und betreuen freundlich die Gäste und Besucher als Assistenz
- Zudem fällt die Ausführung von Dienstreiseanträgen als auch die Genehmigung von Dienstreiseabrechnungen in Ihren Aufgabenbereich
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Verwaltung der Sekretariatsablage sowie weitere Assistenzfunktionen im Arbeitsalltag

**Damit können Sie punkten**:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz sammeln können
- Mit Ihren Kenntnissen im Umgang und der Kommunikation mit in
- und ausländischen Unternehmen können Sie punkten
- In den gängigen MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über gute Kenntnisse und wenden zudem die englische Sprache sicher an
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, sind belastbar und zeigen im Arbeitsalltag eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Ihr neues Team überzeugen Sie schließlich mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie einer hohen Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

**Das wird Ihnen geboten**:
Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie in der Vorbereitung und während Ihres Arbeitsverhältnisses.
- Förderung der individuellen Talente
- Ausgeglichene Work-Life-Balance
- Qualifikations
- und leistungsorientierte Bezahlung
- Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Bonusprogramm
- Betriebliche Altersvorsorge

bindan agiert umweltbewusst und wird Ihnen im Rahmen dieses Auswahlverfahrens als mögliche Alternative zu einem persönlichen Gespräch in unserer Niederlassung ein Online-Interview anbieten.

Blicken Sie mit uns nach vorne? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese per E-Mail bzw. Post zu oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular.

bindan GmbH I Anne-Conway-Straße 10 I 28359 Bremen

Weitere interessante Positionen finden Sie auf unserer Homepage:
bindan-personal.de

**Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen**

bindan - besser beschäftigt: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern gewerblichen und auch kaufmännischen Bereichen. Sie sind regional verankert oder an Herausforderungen in der Ferne interessiert? Wir sind in jedem Fall nah dran - und Sie sind in Zukunft einfach: besser beschäftigt

  • Assistenz der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst Für einen regional verankerten und nachhaltig orientierten Dienstleister aus dem Umwelt- und Entsorgungssektor in Bremen suchen wir im Rahmen einer Direktvermittlung eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Öffentlicher Dienst. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Attraktive Vergütung Modernes und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Abteilungsleiters - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen - Protokollführung - Postbearbeitung und Führung von Telefonaten - Disposition der Poolfahrzeuge - Organisation von Dienstreisen -...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters in Teilzeit für 30 Stunden.** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind zuständig für die Organisation...

  • Projekt-assistenz (M/w/d) Für Die

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland Bremer Bäder GmbH Vollzeit

    Schwimmen, Sport und Lifestyle - wenn es um diese Themen geht, ist die Bremer Bäder GmbH mit ihren 11 Hallen-, Frei - und Kombibädern im Stadtgebiet sowie mit der Eissporthalle „Paradice“ eine der besten Adressen im Norden. Unsere über 300 Kolleginnen und Kollegen lieben das Element Wasser, leben für den Schwimm - sowie Eissport, den Kursbetrieb, die...

  • Kaufmännische Mitarbeiter Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung engagierte und mitdenkende **kaufmännische** **Mitarbeiter** **Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit**. Es handelt sich um ein international tätiges Unternehmen aus der Logistik mit Sitz in **Bremen**, das sich durch sein transparentes Vorgehen und durch eine äußerst effiziente Arbeitsweise einen festen...

  • Kaufmännische Mitarbeiter Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung engagierte und mitdenkende **kaufmännische** **Mitarbeiter** **Assistenz in Vollzeit**. Es handelt sich um ein international tätiges Unternehmen aus der Logistik mit Sitz in **Bremen**, das sich durch sein transparentes Vorgehen und durch eine äußerst effiziente Arbeitsweise einen festen Standpunkt am Markt...

  • Assistenz öffentlicher Dienst

    vor 1 Tag

    Bremen, Deutschland Bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Einleitung Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine zuverlässige und erfahrene Assistenz öffentlicher Dienst in Vollzeit. Es handelt sich um ein renommiertes und attraktives Unternehmen aus dem öffentlichen Dienst mit Sitz in 28195 Bremen und mit einer Vielzahl von Schwerpunkten die beispielsweise das Grün der Stadt und die Entwicklung der...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    **bindan - besser beschäftigt**: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an...

  • Personalsachbearbeitung/ HR Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland cambio Mobilitätsservice GmbH & Co. KG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kolleg*in im **Bereich Personalmanagement** in **Teilzeit** (20 Stunden/Woche) am Standort Bremen. cambio gehört zu den führenden CarSharing-Anbietern in Deutschland. **Ihre Aufgaben**: - Sie pflegen die Personalstammdaten und -akten vom Eintritt bis zur Beendigung des...