Teamassistenz (M/w/d) Office & Property Management

Vor 7 Tagen

Hannover, Deutschland Noratis AG Vollzeit

Hannover

Vollzeit

**Warum Noratis?**:
Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland, sind führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien - und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Und das alles unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit: ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern das Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO2 ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO2-neutral sind.

**Vielseitige Aufgaben, die Sie begeistern**:

- Unterstützung der Abteilung Property Management bei allen administrativen Aufgaben, insbesondere:

- Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien
- Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
- Erstellen von Schreiben und Bescheinigungen
- Datenpflege (Stammdaten, Mietunterlagen usw.)
- Dokumenten-/Ablagemanagement
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, insbesondere:

- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, sonstiger Bürobedarf)
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern (z. B. Reinigungsunternehmen, Getränkeservice)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Termin
- und Reisemanagement, allgemeines Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung)

**Noratis AG**:
Ihr Ansprechpartner:
**Frau Jacqueline Herrmann**: +49 (0)6196 91 506 321

**Damit überzeugen Sie uns**:

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilien
- oder Bürokaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliches und souveränes Auftreten

**Das können wir Ihnen bieten**:

- Moderner Arbeitsplatz in Hannover
- Getränkeflat, kostenfreies Obst, Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Leistungs
- und marktgerechte Vergütung
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
- Kurze Kommunikations
- und Entscheidungswege

**Interesse geweckt?**:
Wir freuen uns auf Sie im **#TeamNoratis**

Wir halten den Bewerbungsprozess bewusst schlank - mit einem Videointerview zum Einstieg und maximal zwei persönlichen Terminen vor Ort. So sparen wir Zeit und gestalten den Prozess effizienter.Für Rückfragen steht Ihnen unsere Leiterin Personal, Frau Jacqueline Herrmann, gerne zur Verfügung.T +49 (0) 6196 91 506 321-
Unsere Datenschutzhinweise für Bewerber finden Sie auf unserer Webseite unter folgendem Link: DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER - Noratis AG

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    aptum GmbH Teamassistenz im Backoffice Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? **Du bist die Schnittstelle zwischen den Berater**: innen und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung und Steuerung sämtlicher Prozesse **Du bist als erste**: r...

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    Emch+Berger ist ein Unternehmen im Eigentum der Mitarbeiter. Mit Blick fürs Ganze planen, steuern und überwachen wir Verkehrswege - und Ingenieurbauprojekte in den Bereichen Straßenverkehr, Schienenanlagen, Brücken und Tunnel in allen Leistungsphasen der HOAI. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Hannover zu sofort eine...

  • Teamassistenz Im Operativem Support Des

    vor 2 Wochen

    Hannover, Deutschland ATLAS TITAN Mitte GmbH, Niederlassung Hannover Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Teamassistenz im operativen Support (w/m/d) unterstützen Sie die Teamleitung und das gesamte Projektteam in verschiedenen administrativen Tätigkeiten. Sie sind erste Ansprechperson für den Teamsupport und haben das Tagesgeschäft der Teamleitung hinsichtlich Terminplanung und -protokolle, Reiseplanung und - buchung, sowie...

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    **Aufgaben**: Als Teil der STRABAG Property and Facility Services GmbH sind Sie als ADOMUS Mitarbeiter:in der/die Ansprechpartner:in für unsere Kunden und deren Mieter am Standort Hannover. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Aktive Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft - Einhaltung, Optimieren und Umsetzung aller internen...

  • Referentin / Referent für Intellectual Property-Management & Technologie Transfer (m/w/d)

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    Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition.Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und...