Assistent Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland Taschenkaufhaus GmbH Vollzeit

Als Spezialist für Taschen, Rucksäcke und Reisegepäck haben wir uns von einem Start-Up-Unternehmen zu einer festen Branchengröße entwickelt. Unseren Leipziger Wurzeln sind wir dabei immer treu geblieben und wissen die familiäre Atmosphäre eines mittelständischen Familienunternehmens zu schätzen.

Für die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie zur administrativen Betreuung unserer 50 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort einen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung für 35h / Woche.

**Deine Hauptaufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung und eigenständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
- Ansprechpartner für die Büroorganisation
- Bestellwesen Verbrauchsmaterial
- administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden (u.a. Personalstammdatenpflege, Zeit-, Urlaubs
- und Abwesenheitserfassung, Bewerbermanagement, Vertragswesen, Zeugniserstellung, Fristenkontrolle)
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Ämtern, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen etc.

**Dein Profil**:

- kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder/und Erfahrung im Bereich der Personalsachbearbeitung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
- routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Erfahrung im Zeitmanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Loyalität, absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- ausgeprägte Dienstleitungsorientierung und Organisationstalent
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Arbeiten in einem sympathischen und dynamischen Team
- modernes Arbeitsumfeld in Leipzig-Plagwitz mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung von Montag bis Freitag und der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- zeitnaher Starttermin und unbefristete Festanstellung
- Extras wie kostenfreie Getränke, Vergünstigungen, Personalrabatt, Mitarbeiterevents

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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