Assistenz / Sekretariat (M/w/d)

Vor 7 Tagen

Bielefeld, Deutschland HRP von Hollen, Rott & Partner mbB Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Voll
- oder Teilzeit eine

**Assistenz / Sekretariat (m/w/d)**:
**Was Sie erwartet**
- Erstellung und Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz (Briefe, Berichte, Gutachten, Konzepte etc.)
- Telefon
- und E-Mail-Management
- Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs
- Fristenkontrolle
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Mandantenempfang
- Koordination von Meetings und Events
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams

**Was Sie auszeichnet**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Steuerfach-/Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer Steueroder Rechtsanwaltskanzlei
- Spaß an der Arbeit in einem interdisziplinären Team
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen, idealerweise auch mit den Programmen der DATEV
- Affinität für IT-Systeme und Digitalisierungsprozesse
- Eigenständige, lösungsorientierte Denk
- und Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke verbunden mit einer freundlichen, positiven Ausstrahlung

**Was wir Ihnen bieten**
- Moderner, klimatisierter Arbeitsplatz in der Bielefelder Innenstadt mit guter ÖPNV Anbindung
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vielschichtige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Viele attraktive Sozialleistungen und kostenloser Parkplatz in der Bielefelder Innenstadt
- Fachliche Unterstützung und direkte Einarbeitung in einem freundlichen, dynamischen Kollegenteam
- Individuelle Fortbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Möglichkeit auf einen Firmenwagen
- Frischer Obstkorb

  • Mitarbeiter:in Zur Unterstützung Des Sekretariats

    Vor 5 Tagen

    Bielefeld, Deutschland SAI Streich GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige** Die SAI Streich GmbH ist in den Geschäftsbereichen Immobilienvermittlung, Projektentwicklung, Architektur und Generalplanung, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement tätig und hat sich auf die Betreuung von Gewerbeimmobilien in Ostwestfalen-Lippe spezialisiert. Für unser Backoffice suchen wir zur flexiblen Unterstützung des Teams...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH (Pflegekraft.de) Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Marketingagentur mit Sitz in Bielefeld (Hillegossen, direkt an der Autobahn). Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland PG Digital GmbH Vollzeit

    Du bist **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**und suchst eine neue Herausforderung in **Bielefeld?** Dann stehen Dir in unserer Marketing Agentur aus Bielefeld alle Türen offen! **Wer sind wir?** Die PG Digital GmbH ist eines der schnellst wachsenden Unternehmen in Bielefeld mit derzeit 25 Mitarbeitern in Vollzeit. Wir helfen unseren Kunden durch...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld. Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw. - Übernahme von...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Bielefeld, Deutschland MONE Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Werbeagentur mit Sitz in Bielefeld. Deine Aufgaben bei uns: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Belege erfassen, Rechnungen erstellen usw. - Übernahme von...

  • Assistenz Der Amtsleitung Stadtbibliothek

    vor 2 Wochen

    Bielefeld, Deutschland Stadt Bielefeld Vollzeit

    **Assistenz der Amtsleitung Stadtbibliothek**: - Publiziert: 09.07.2025 - Publizierung bis: 27.07.2025 - Entgeltgruppe: EG 7 TVöD-V - Arbeitszeit: 19,5 Std./Woche **(Regelarbeitszeiten: mittwochs halbtags ab 13 Uhr, donnerstags und freitags ganztags)** Beschäftigungsart: unbefristet - Beginn: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 27.07.2025 **Ihre künftigen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 22 Stunden

    Bielefeld, Deutschland TiAAX GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Bielefeld **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** HR-Management Service, Personalvermittlung von Fach - und Führungskräften, Beratung und Coaching. Wir zeichnen uns durch höchste Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Motivation aus. Unsere Expertise für Ihre Visionen. Unser Ziel ist es,...

  • Initiativbewerbung - Operationstechnische Assistenz (OTA)/ Anästhesietechnische Assistenz (ATA)

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    OPERATIONSTECHNISCHE ASSISTENZ (OTA) (m/w/d) und ANÄSTHESIETECHNISCHE ASSISTENZ (ATA) (m/w/d)Motivierte Menschen mit hohem Engagement, neuen Ideen und guten Leistungen sind bei uns immer willkommen. Sollten Sie in der Stellenbörse des Evangelischen Klinikums Bethel & des Krankenhauses Mara kein passendes Stellenangebot gefunden haben, freuen wir uns...

  • Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende Tätigkeiten

    vor 1 Tag

    Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität Bielefeld Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Kontrast ändernIn der Fakultät f. Psychologie und Sportwissenschaft - Abt. Psychologie ist die folgende Position zu besetzen:Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat für berufsqualifizierende TätigkeitenKennziffer: Tech25406Start: nächstmöglichTeilzeit 50 %Vergütung nach E8 TV-LunbefristetDie Abteilung für Psychologie ist Teil der Fakultät für...

  • Bürokraft (m/w/d) Unterstützung im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Bielefeld, Deutschland SAI Streich GmbH Vollzeit 33.000 € - 45.000 €

    Die SAI Streich GmbH ist spezialisiert auf Immobilienvermittlung, Projektentwicklung und Gebäudemanagement – mit Fokus auf Gewerbeimmobilien und Wohn- u. Sekretariat & Immobilienverwaltung Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminplanung Unterstützung der Immobilienverwalter/-vermittler im Tagesgeschäft Unterstützung der Objektbuchhaltung inkl....